Coordinateur d'audits externes h/f

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.
Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances.

Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs.

Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs. Afin de renforcer ses équipes, notre direction de l'audit recherche son futur Coordinateur d'audits externes H/F. Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, basé à Paris 6.

Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports - 7 rue du Regard 75006 (Ligne 10,12,4)

Notre direction réunit 12 collaborateurs (auditeurs internes et coordinateur d'audits externes). En lien avec le Chef de département, vous serez en charge de suivre et de veiller au bon déroulement de nos audits et contrôles externes.

Votre mission principale sera la coordination des contrôles externes réalisés par les Commissaires aux Comptes, les partenaires, les Tutelles et les autres organismes.

Votre quotidien sera :

Préparation des missions : réceptionner les avis/lettres de missions, identifier les parties prenantes internes, diffuser les informations clés et coordonner les étapes préalables ;
Organisation du lancement des missions : organiser les réunions de lancement, planifier les entretiens en coordination avec les interlocuteurs des différentes directions et les auditeurs, recueillir et transmettre les documents préparatoires ;
Coordination de la phase terrain : fluidifier les échanges entre auditeurs externes et entités audités, gérer les imprévus, centraliser les comptes-rendus d'entretiens ;
Suivi de la phase contradictoire : veiller à son bon déroulement et à la prise en compte des remarques des audités, diffuser le rapport définitif, émettre les recommandations et recueillir les plans d'actions ;
Suivi des recommandations : suivre la mise en oeuvre des plans d'actions proposés, relances éventuelles, mettre à jour les tableaux de bord ;
Reporting et communication institutionnelle : contribuer à l'élaboration des synthèses, des indicateurs et des dossiers à destination des instances de gouvernance.