Responsable moyens généraux et achats (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, vous êtes en charge de gérer l'ensemble des services et infrastructures destinés à procurer un cadre de travail sécurisé et adapté aux besoins de l'école et des salariés du campus de Rouen en contrat CDI. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :
Moyens généraux / Sécurité/ Logistique et Technique
• Garantir le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles (23 000 M²), et de restauration et d'entretien des espaces verts
• Garantir le respect des délais et des budgets relatifs aux projets dans le cadre du plan d'investissement pluriannuels
• Assurer la responsabilité des travaux et la négociation des contrats d'entretien
• Assurer le suivi des dossiers liés à l'entretien et à la conformité du bâtiment
• Gérer et piloter les activités de services : parc automobile, restauration, la sécurité, le nettoyage, l'équipement audiovisuel et les démarrages des cours
• Gérer la mise en place logistique de l'ensemble des événements qui seront réalisés sur site en lien avec les services demandeurs
• Gérer les budgets Moyens Généraux
• Mettre en place et suivre les processus liés à la sécurité des biens et des personnes sur les sites
• Préparer les commissions de sécurité et assurer le suivi des prescriptions
Les achats
• Définir la stratégie d'achat des produits et services de son périmètre
• Gérer la prospection, la sélection et les négociations avec les fournisseurs
• Superviser l'intégralité du processus achats : détermination des besoins, appels d'offre, négociation, suivi des contrats et des indicateurs clés
• Résoudre les litiges commerciaux et financiers
• Identifier les axes de progrès visant à réduire les coûts et à améliorer les délais de livraison et la fiabilité des Fournisseurs
• Proposer et mettre en place des indicateurs de suivi de performance et veiller à leur réalisation. Assurer la veille sur les domaines d'achats
• Réaliser la préparation et le suivi budgétaire du service (y compris investissements)
• Piloter le reporting des activités Achats au sein des autres départements internes

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez :
• Une expérience significative sur des postes similaires (maitrise d'œuvre, moyens généraux, services techniques...) et en encadrement d'équipe (équipe de 8 personnes à encadrer),
• En termes de compétences métier, vous avez une très bonne connaissance des outils et méthodes de maintenance des bâtiments, des process de sécurité en ERP et aspects règlementaires, et en gestion de projets
• La maitrise de l'anglais écrit et oral
Vous êtes :
• Force de proposition et réactif(ve)
• Proactif(ve) et entreprenant(e)
• Capable de travailler en équipe et en transversal
• Doté(e) d'un très bon relationnel et du sens du service
• Rigoureux(se) et autonome