Référent·e admissions f/h

Lieu d'affectation : Campus Cité Scientifique ? Bâtiment A3 Contrat : CDD de 3 ans ? Catégorie ASI Direction / service : DGD Formation ? Direction de la Scolarité En tant que référent·e admissions, vous exercez un rôle central dans le pilotage et la coordination des campagnes annuelles d'admission de l'Université de Lille. Placé·e sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe de la Direction de la Scolarité, vous travaillez en binôme avec le référent des inscriptions administratives et contribuez, le cas échéant, à ses missions. Pilotage et coordination Vous exercez un encadrement fonctionnel du réseau des référents admissions des relais scolarité et vous vous positionnez comme un interlocuteur expert auprès des composantes et des partenaires internes (DGDNum, DGDUM, communication?). Vous animez et coordonnez le réseau des acteurs des admissions Vous impulsez des process et protocoles partagés, dans le respect du cadrage institutionnel Vous accompagnez les composantes dans la mise en oeuvre des campagnes Organisation des campagnes d'admission Vous organisez les campagnes d'admission en veillant à leur conformité avec la réglementation nationale et les orientations de l'Université de Lille. Vous exercez notamment les activités suivantes : Vous préparez et coordonnez les calendriers des campagnes d'admission Vous pilotez le paramétrage de l'outil eCandidat et des plateformes nationales (Mon Master, Études en France) Vous participez à la communication liée aux campagnes (événements, supports, informations aux usagers) Suivi, évaluation et amélioration continue Vous veillez au bon déroulement des campagnes, en assurez le suivi et contribuez à l'amélioration de la qualité de service. Vous réalisez des points d'étape et des bilans à destination des instances (CFVU, CODIR Formation) Vous coordonnez l'assistance fonctionnelle aux utilisateurs et la production de la documentation Vous concevez et mettez en oeuvre des actions de formation Vous proposez des actions d'amélioration des processus d'admission Activités associées Vous contribuez également aux missions du référent inscriptions administratives et veillez à la mise en oeuvre de la réorientation des étudiants, en lien avec la Direction de l'Orientation. ?? Le poste comporte des pics d'activité liés au calendrier universitaire et peut nécessiter des déplacements ponctuels au sein des composantes et services de l'Université. Connaissances Vous êtes titulaire d'un Bac2 minimum (exigé pour les agents contractuels) et vous disposez de solides connaissances de l'environnement universitaire. Vous êtes notamment à l'aise avec : La réglementation administrative et institutionnelle de l'université (EPSCP, admissions, inscriptions) La conduite de projets et le pilotage de processus La création de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi Le logiciel Apogée ? Savoir-faire Vous êtes capable de travailler dans un environnement complexe, collaboratif et en constante évolution. Vous exercez un management fonctionnel et animez des réseaux d'acteurs Vous analysez la réglementation et formalisez des procédures Vous rédigez avec clarté et synthèse et savez rendre compte Vous conduisez des réunions et groupes de travail Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les outils numériques Vous connaissez (ou êtes en capacité d'appropriation rapide) l'offre de formation de l'Université de Lille Savoir-être Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre posture professionnelle. Excellentes capacités de communication Force de proposition et de conseil Autonomie, adaptabilité et rigueur Sens de l'analyse et raisonnement critique Dynamisme et réactivité Une expérience dans le domaine des admissions, en scolarité de composante ou en service central de scolarité, est souhaitée. Candidature Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A (équivalent ASI) par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans). Date limite de dépôt des candidatures : 8 février 2026 Université pluridisciplinaire, l'Université de Lille est ancrée sur plusieurs campus, elle porte une ambition forte en matière de formation, de recherche et de service public, au bénéfice de 78 000 étudiants et d'une communauté engagée. Au sein de la DGD Formation, la Direction de la Scolarité accompagne les étudiants tout au long de leur parcours universitaire : admission, inscription, suivi administratif, diplomation et accompagnement à la réussite. Présente sur quatre campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin et Santé), elle s'appuie sur un collectif de 53 agents oeuvrant au quotidien pour garantir la qualité du service rendu aux usagers, dans une logique d'amélioration continue et de démarche SP.