Formateur.trice assistant.e de direction

L’Afpa de Marseille recrute un Formateur Assistant de Direction / Secrétaire Assistant / Employé Administratif et d'Accueil H-F

Poste à pourvoir dès que possible, Contrat intérim de 2 mois avec possibilités de prolongation, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 k€

Formateur au sein de l’Afpa de Marseille Saint-Jérôme, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le métier d’Assistant de Direction, Secrétaire Assistant et Employé Administratif et d'Accueil, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.

A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes :

·Assiste un dirigeant dans la gestion quotidienne en organisant et en coordonnant ses activités ainsi que celles de son équipe ;

·Assurer l’accueil d’une structure et orienter les visiteurs et les collaborateurs ;

·Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations internes et externes ;

·Conçoit des outils de pilotage et présente des données chiffrées pour faciliter la prise de décision et améliorer les processus administratifs ;

·Gère l’information professionnelle en assurant sa recherche, sa synthèse, sa diffusion, sa conservation et sa traçabilité ;

·Communique efficacement à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais, en jouant un rôle d’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs ;

·Participe à la conduite de projets, à l’organisation d’événements, à la communication interne et à la gestion administrative des ressources humaines.

Le formateur s’inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des stagiaires. A ce titre, il :

·Anime des séances d’apprentissage et réalise le suivi et l’accompagnement des stagiaires ;

1. Conduit en autonomie des formations.

Diplôme : Titre ou Diplôme de niveau CAP/BEP (niveau 3), en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

Ou de niveau BAC (niveau 4) dans la spécialité du métier.

Le Titre Professionnel de Formateur Professionnel pour Adultes (FPA) de niveau IV serait un plus.

Expérience : 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de collaborateur de direction confirmé.

L’expérience préalable de l’animation de formations est demandée.