Agent d'accueil / assistant comptable h/f

Infiniteam est un réseau national d'agences de travail temporaire spécialisé dans les domaines du Transport et de la Logistique, mais aussi dans les secteurs de l'Industrie, du Bâtiment et du Tertiaire.
Nos équipes qualifiées vous accueillent du lundi au vendredi pour vous accompagner dans vos projets professionnels et dans tous vos recrutements.

Description du poste et Missions

P1 : Accueillir et réceptionner oralement et physiquement
- Contrôler l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes,
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques,
- s'assurer du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs
- Prévenir la personne concernée de l'arrivée des visiteurs
- Gérer les envois et l'affranchissement du courrier
- le processus d'organisation du standard téléphonique concernant les appels entrants à transmettre aux personnes concernées sera annexé à la présente fiche de poste.
- refléter l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil

P2 : Assister le service Comptabilité
- Enregistrer les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion
- Réceptionner toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique)
- Vérifier, pointer et retracer les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classer dans les dossiers informatiques
- Contrôler les contenus des factures (montants, TVA,)
- Classer et archiver les factures fournisseurs

#IFIAV

Profil recherché

Vous avez minimum 5 ans d'expérience, idéalement vous parlez l'anglais et l'allemand.

Vous possédez les qualités suivantes : 

Très grande discrétion professionnelle
Bonne capacité relationnelle
Sens de l'organisation
Disponibilité
Autonomie et Polyvalence
Réactivité
Rigueur
Diplomatie
Bienveillance