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Nous recherchons une Assistante de Direction pour notre client spécialisé dans l'énergie renouvelable basé à Montpellier.
Vos missions si vous les acceptez :
Accueil physique et téléphonique
Orientation des collaborateurs en fonction des besoins et des demandes
Accueil des nouveaux collaborateurs et gestion des départs des salariés (fiche RH, équipements, etc.)
Gestion des courriers, colis et du petit matériel (DHL, chronopost, rapid transport)
Réservation de voyages, hôtels et location de voitures, salles et traiteurs
vous êtes l'interface avec les prestataires de l'agence, copropriété
Gestion du parc de véhicules, de la commande à la restitution des véhicules de Fonction et utilitaires,
Gestion des transferts, des convoyages, (faire respecter les process et s'assurer de la complétude des documents)
Suivi des sinistres, pannes, pneus neige/été, contrôle technique, modification réservation, contraventions ...)
Commande & attribution cartes Total et badges de télépéage
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