Chargé de mission organisation et transformation h/f

Informations générales Référence 2026-6394 Date de fin de publication 16/07/2026 Date limite de candidature 16/07/2026 Métier Conception et pilotage des politiques - Pilote opérationnelle / opérationnel de dispositif ou projet Intitulé du poste Chargé de mission Organisation et Transformation H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Apportez votre expertise au sein du Secrétariat Général – Mission Organisation, Processus et Numérique : Accompagner les projets de transformation de l’ARS Bourgogne-Franche-Comté en conciliant efficacité des organisations, qualité du service rendu et engagement des équipes. Vos missions : Missions générales nécessitant une approche pluridisciplinaire et la capacité à travailler avec les différentes composantes des fonctions d’appui et de support du Secrétariat général : • Réaliser les états des lieux préalables aux projets. • Analyser les besoins propres à chaque projet de transformation. • Identifier les leviers mobilisables, notamment en matière de numérique, d’organisation et de processus. Définir les objectifs propres à chaque projet. Mettre en place la gouvernance des projets et les instances associées (COPIL, groupes de travail). • Définir la stratégie de gouvernance. • Formaliser les programmes et plans d’action (planning, méthodes, jalons). • Piloter le suivi des plans d’action et la réalisation des projets. • Définir les outils d’accompagnement adaptés aux projets. • Animer des ateliers de co-conception de nouveaux processus et des séances de créativité. • Définir un plan de communication (lettres d’information, enquêtes, interventions auprès des communautés de travail concernées, ateliers de concertation). • Anticiper les besoins en moyens et en organisation liés à chaque projet (ressources matérielles, compétences, moyens financiers). • Préparer les dossiers d’arbitrage. • Valoriser les démarches mises en oeuvre et les résultats obtenus dans le cadre des projets. Missions complémentaires • Définir des programmes de transformation et conduire des projets complexes multi-entités. • Consolider les portefeuilles de projets, maîtriser les dépendances et préparer les arbitrages. • Optimiser l’expérience et le parcours utilisateur, les modèles opérationnels, la gouvernance et les processus. • Accompagner le changement et la transformation des pratiques en évaluant l’atteinte des bénéfices attendus. • Participer à la valorisation et à la communication interne de l’Agence. Profil Vous connaissez : • L’environnement institutionnel et ses enjeux. • Les méthodes de conduite de projets complexes et de transformation des organisations. • Les démarches d’amélioration continue, de transformation numérique et d’innovation organisationnelle. • Les principes d’organisation et de performance des organisations publiques. Vous avez : • Une capacité à fédérer et mobiliser des acteurs aux profils variés. • Une forte aptitude à travailler en transversalité. • Des qualités de pédagogie et de persuasion • Une capacité à faciliter les échanges entre des interlocuteurs aux profils variés Vous savez : • Analyser et synthétiser des informations complexes. • Piloter des projets et coordonner des plans d’action. • Accompagner le changement et favoriser l’adhésion des équipes. • Concevoir et animer des ateliers de travail collaboratifs. • Négocier et mobiliser des partenaires. • Adapter votre communication à différents interlocuteurs. • Transmettre des informations claires à l’écrit comme à l’oral. • Créer et animer des communautés de travail et d’expertise. Catégorie A Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu Besançon Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC5 (Niveau I) Niveau d'expérience min. requis 3 ans ou plus Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En pratique: • Poste basé à Besançon ou Dijon • Temps plein (jusqu’à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés • Rémunération selon expérience à partir de 33 K€ • Niveau d'études : Bac 5 • Expérience de 3 ans souhaitée Télétravail possible Oui Management Non Date de prise de poste souhaitée 01/09/2026