Sous le contrôle de la Responsable administrative, l’Assistant·e polyvalent·e a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat pour la FSPF et ses clients (une trentaine de syndicats départementaux et leurs pharmaciens adhérents) :
Animation syndicale (40 % du temps de travail) :
Aide à la tenue des tableaux de gardes des pharmacies d’officine par les syndicats ayant souscrit à l’offre de secrétariat externalisé ;
Tenue du fichier des adhérents et saisie de données ;
Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.) ;
Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d’administration, etc., sans déplacements à prévoir).
Secrétariat courant (40 % du temps de travail) :
Accueil
Gestion des mails ;
Réception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle ;
Rédaction de documents
Production et mise en page et reformulation légère de projets de courriers ;
Pré-comptabilité
Gestion des cotisations (appels, relances, encaissements, etc.).
Communication et marketing (20 % du temps de travail) :
Recrutement d’adhérent·e·s (phoning, emailing…) ;
Gestion et diffusion de campagnes de communication ;
Participation au développement des services proposés par la FSPF.
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