Gestionnaire paie & administration générale (h/f)

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF/CFO) et occupez un poste clé,
polyvalent et opérationnel, combinant la gestion de la paie et des missions d'administration générale,
avec une forte interaction avec les magasins, les prestataires et les équipes support.
Le poste est orienté coordination, échanges opérationnels et contact avec les interlocuteurs et nécessite
une grande capacité d'organisation, de priorisation et de communication.
Vous êtes impliqué(e) dans la phase d'internalisation de la paie, en lien étroit avec le cabinet
comptable, qui restera un appui pendant la période de transition.

Vos missions
1- Gestion de la paie
Organisation et structuration de la paie
- Participation à la mise en place de l'outil de paie
- Paramétrage des règles de paie selon l'organisation existante
- Organisation, fiabilisation et mise à jour des données nécessaires à la production de la paie
- Mise en place de processus simples, opérationnels et sécurisés
- Rédaction de procédures utiles au fonctionnement quotidien

Production et suivi de la paie
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Établissement et contrôle des bulletins de paie
- Intégration et suivi des éléments administratifs impactant la paie
(entrées/sorties, changements contractuels, éléments de rémunération)
- Calcul des soldes de tout compte
- Traitement des anomalies et régularisations

Déclarations et suivi social
- Établissement et contrôle des DSN
- Suivi des cotisations sociales
- Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance)
- Suivi des régularisations courantes et contrôles

2- Administration Générale & Coordination Opérationnelle
Dans un esprit PME, vous participez activement à la gestion administrative et opérationnelle du
quotidien, en lien étroit avec les magasins et les prestataires :
- Gestion des mails et appels (prestataires, magasins, direction)
- Coordination des prestataires externes (maintenance, interventions techniques, etc.)
- Support à la mise en place de contrats cadres (Fournisseurs accès internet, Energie.)
- Ouverture et suivi des dossiers de sinistre
- Commandes de consommables et fournitures
- Gestion et suivi des transferts de marchandises
- Organisation des déplacements et de certains événements internes
- Support administratif transversal aux équipes support et magasins