Adjoint au responsable du greffe (h/f) cd joux la ville

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2314603 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF - ADJOINT RESPONSABLE DU GREFFE Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT AU RESPONSABLE DU GREFFE (H/F) CD JOUX LA VILLE Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire. L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP). La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. Le Centre de détention de Joux-La-Ville est situé dans l’Yonne Descriptif du service o Contribuer à l’organisation du service et à la planification du travail en lien avec le responsable du service. o Prendre connaissance des textes législatifs et réglementaires, contribuer à leur diffusion et à la réflexion sur leurs modalités d’application. o Superviser et contrôler la mise à exécution des décisions de justice. o Gestion des dossiers arrivants o Suivi, contrôle, analyse et traitement des questions particulières ou complexes concernant les situations pénales en lien avec la responsable du service o Validation GENESIS : contrôle des écritures et validation o Suivi des situations pénales, mises à jour sur GENESIS et reprogrammation, LSC, RSP, RP etc. o Exécution des mesures d’aménagement. o Etablissement des statistiques (réponse aux demandes de suivi ciblées, tenue des statistiques mensuels, annuels, journaliers etc.) o Accueil physique et téléphonique o Recensement des documents et registres à archiver o Contribution au classement généré par l’activité du service o Relations internes et externes o FIJAIS / FIJAIT o Audience collective arrivant CPU sortants o Notifications o Suivi des situations pénales, contrôle et mise à jour. Composition et effectifs du service 1 SA responsable de service 2 AA 1 PS Votre hiérarchie Vous êtes placé sous l’autorité du responsable de g greffe (N1) et de l’attachée d’administration (N2). Description du poste Vos activités principales L'agent occupant le poste prend en charge la gestion et le contrôle du service du greffe en lien avec le responsable du service. En l’absence du responsable de greffe, l’agent assure l’intérim du chef de service dans l’ensemble de ses missions. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Conditions particulières d'exercice RIFSEEP = groupe 2 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances : Réglementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi Fonctionnement et organisation de l’administration pénitentiaire Savoir-faire : Utilisation du Code pénal et de procédure pénale Utilisation des outils informatiques et bureautiques Aptitude à l’écoute et au dialogue Savoir être : Rigueur Sens du travail en équipe Capacité à organiser et prioriser Discrétion professionnelle Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience au sein d’un service greffe serait un atout. Offres de formation associées à votre prise de poste : des formations au greffe pénitentiaire sont proposées Rémunération fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : L’adjoint au responsable du greffe est un agent dont le temps de travail quotidien est de 07h16 par jour. Il travaille du lundi au vendredi et adapte ses horaires de présence à l’établissement aux impératifs inhérents à sa fonction. Restauration : Mess collectif disponible à l’établissement pour le midi. Accessibilité en transport / Parking : Parking sécurisé pour le personnel. Pas de transport en commun. Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CD JOUX LA VILLE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Coralie.gaillat@justice.fr Contact 1 Coralie.gaillat@justice.fr Contact 2 nadege.guyard@justice.fr