Le service recruteur : FOCAL (service commun de formation continue)
Au sein du pôle finances (12 agents), en lien avec la directrice financière, le/la responsable du pôle Dépenses assure la gestion et le suivi des dépenses imputées sur les crédits de la formation continue et participe à l'élaboration du budget.
Il/elle a en charge la gestion et le suivi de la masse salariale. Le/la responsable du pôle dépenses est le référent pour les responsables pédagogiques, assure le suivi de leurs comptes financiers et a également en charge la mise à jour des centres financiers. et a également
Il/elle encadre et organise l'activité d'une équipe de 3 agents. Le pôle finances a vocation à évoluer vers un PGF -Formation continue au sein de la Direction des services financiers de l'UCBL.
Les activités principales :
* Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs
* Assurer la gestion et le contrôle de la masse salariale
* Encadrer et organiser l'activité du pôle dépenses
* Faire le reporting mensuel des comptes financiers de la formation continue
* Préparer les travaux relatifs à la réalisation des états financiers et au calcul des indicateurs
* Participer aux travaux de fiabilisation des écritures et travaux de fin de gestion
* Contrôler la conformité des conventions et des annexes financières des prestataires de service
* Assurer le traitement des prestations externes
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC, FCA manager
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