Description du poste :
1. Gestion comptable et financière :
-Etre garant de la fluidité du circuit des commandes et de la facturation.
-Superviser la validation des commandes assurées par un agent du service pour garantir la régularité comptable et la disponibilité des crédits.
-Initier la création des engagements comptables des prestations forfaitaires des marchés publics en vue de leur notification ou de leur reconduction.
-Etre l'interface entre le service d'exécution budgétaire et les équipes opérationnelles.
-Elaborer et/ou alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité.
2. Suivi de l'exécution budgétaire :
-Rendre compte de l'encours de facturation en attente et alerter sur toute dérive.
-Superviser la relance des collègues concernés par la validation des services faits en attente et en rendre compte.
-Suivre l'évolution du réalisé budgétaire et élaborer des prospectives.
-Superviser le traitement des relances et contentieux avec les fournisseurs.
3. Exécution administrative des marchés publics :
-Elaborer et suivre la programmation pluriannuelle des marchés publics : informer en amont les équipes opérationnelles des marchés à relancer et organiser des points réguliers d'avancement avec la Direction de la Commande Publique.
-Participer, en lien avec les équipes opérationnelles et la Direction de la Commande Publique, aux nouvelles consultations de marchés publics : de la définition du besoin à l'analyse des offres, jusqu'à la notification.
-Assister les gestionnaires instructeurs dans l'identification des marchés publics à reconduire, le respect des délais de reconduction adéquats et la rédaction des notes et courriers de reconduction.
-Elaborer et renseigner divers tableaux de bord de suivi des marchés publics.-Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire diplômé à minima de niveau BAC+5 (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
-Maîtrise des principes de la commande publique et des principes budgétaires et des procédures des flux de la dépense
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable et budgétaire : excel, word, Grand Angle, Zoé, Sismarché
-Connaissance de l'environnement technologique et méthodologique de la gestion des systèmes d'information
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
-Qualités rédactionnelles, respect des procédures et du secret professionnel
-Qualités organisationnelles, rigueur, autonomie, méthode et réactivité
-Qualités relationnelles et sens du service
-Aptitudes au travail en équipe#Finances #Budget #MarchesPublics
Experience: Débutant accepté
Le Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Information comprend trois directions : la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d'Information, la Direction de l'Environnement Social du Travail, ainsi qu'une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques d'envergure, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux syst...
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