Votre mission En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du siège. En lien direct avec la Direction générale, vous assurerez l'accueil, la gestion administrative, le suivi comptable et l'organisation logistique, tout en garantissant un appui efficace à l'ensemble de l'équipe.
Ce que vous ferez au quotidien Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et gérer les demandes entrantes
Organiser les agendas, déplacements et réunions du CODIR
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Assurer la gestion des courriers, des commandes et des stocks
Saisir et contrôler les pièces comptables, suivre les flux financiers
Participer aux tâches logistiques et au bon fonctionnement quotidien du siège
Contribuer à la diffusion d'informations internes ou externes via différents supports
Le poste est situé en centre-ville de Rennes, quartier Sévigné.Contrat à temps plein, 39 heures par semaine, du lundi au vendredi.Le télétravail n'est pas prévu pour ce poste.
Et si ce poste était fait pour vous ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez anticiper pour garantir le bon déroulement des journées. Vous avez une formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction, Assistant de gestion ou équivalent) et une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites ou en siège. Vous avez le sens du service, du détail et de la discrétion, et savez vous adapter avec professionnalisme à différents interlocuteurs. Excellente communicant(e), à l'oral comme à l'écrit, vous êtes à l'aise pour rédiger, relire et échanger efficacement au quotidien. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et vous savez jongler entre plusieurs priorités tout en gardant votre calme. Vous aimez travailler en équipe, être un véritable relais au sein du siège, et jouer un rôle clé dans la coordination quotidienne. Discret(ète), adaptable et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes aussi curieux(se) et polyvalent(e), toujours prêt(e) à trouver des solutions pour améliorer l'organisation et le fonctionnement général. Vous avez envie de rejoindre une maison qui valorise l'authenticité, l'audace, le sens du collectif et la qualité du service, au sein d'un groupe à taille humaine où chacun compte.
Et nous, ce que nous vous offrons : Parce que prendre soin de nos clients commence par prendre soin de nos équipes, nous avons à cœur de vous offrir un cadre de travail épanouissant :
Une équipe dynamique et accueillante pour vous accompagner dès votre arrivée
Un environnement de travail élégant, au sein d'une maison rennaise entièrement rénovée
Des formations internes organisées par le groupe BLH pour favoriser votre évolution Une politique de transport éco-responsable :- Remboursement à 100 % de votre abonnement de transport en commun- Forfait mobilité durable si vous venez en vélo
Des avantages exclusifs :
- Remises dans les établissements du groupe BLH
- Chèques cadeaux à Noël, pour les naissances, et autres attentions tout au long de l'année
- Des événements d'équipe organisés régulièrement pour renforcer la cohésion
Rejoignez l'aventure Beautiful Life, un groupe en pleine croissance, où chaque maison cultive l'art de recevoir avec exigence, authenticité et générosité.
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