Responsable du service communication interne et attractivité

Responsable du service communication interne et attractivité

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Auprès de la direction générale, la direction de la communication (DCOM) conçoit, propose et met en œuvre la politique de communication de l'institut. A ce titre, elle construit les grandes orientations de la communication interne et externe d’Inria.

La DCOM garantit la cohérence de l’expression de la marque et assure la coordination fonctionnelle des services communication des Centres Inria de l’Université et des référents pour la communication des différentes entités Inria (ISS, agence de programmes, Inria Academy, …).

La direction de la communication est organisée en 5 services :

Service communication institutionnelle

Faire connaître les missions et le rôle d’Inria, développer son image et sa notoriété auprès de ses publics clés (communauté scientifique, universités, décideurs publics, …) via notamment le site inria.fr et la réalisation de supports de référence (rapport annuel, …), assurer la cohérence de l’expression de la marque et de sa ligne éditoriale sur l’ensemble des points de contact.

Service communication interne et attractivité

Informer les agents d’Inria sur les actualités et les enjeux de l’institut via ses canaux de communication interne, renforcer la marque-employeur d’Inria, contribuer aux projets d’attractivité de la filière en appui des centres Inria de l’Université et de l’écosystème (programmes « 1 scientifique, 1 classe : Chiche », « TechPourToutes », …).

Service communication projets recherche et innovation

Valoriser les projets scientifiques portés par Inria et son écosystème dans des domaines stratégiques (Intelligence Artificielle, Défense et sécurité, quantique, …), faire connaître et valoriser les offres de services d’Inria (ISS, Inria Academy, médiation scientifique, …) auprès de ses différentes cibles à l’échelle nationale, européenne et internationale (entrepreneurs, industriels, pouvoirs publics, monde académique, …), via notamment l’organisation et la participation à des événements et des salons, et la création de contenus (articles, …).

Service influence

Créer et diffuser les contenus institutionnels et scientifiques d’Inria sur les réseaux sociaux et via les relations média, contribuer au rayonnement de l’Institut et de ses priorités stratégiques, fédérer et animer des communautés, assurer la veille média et d’opinion, produire des analyses et synthèses stratégiques, accompagner et conseiller les directions et services.

Service création

Créer et déployer l’identité visuelle d’Inria, veiller au respect de la charte graphique et du territoire visuel de la marque, créer et produire les outils et supports de communication (édition, vidéo, photos, …), développer l’accessibilité des supports, gérer la médiathèque.

Mission confiée

Au sein de la DCOM, la/le responsable du service communication interne et attractivité assure le pilotage des activités de son service, conçoit la stratégie et le plan de communication interne qu’elle/il met en œuvre, suit et évalue. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication, elle/il fait partie de l’équipe de direction de la communication, encadre deux chef(fe)s de projets et collabore étroitement avec l’ensemble des services de la DCOM et de l’Institut.

Principales activités

1. Pilotage du service
2. Organiser, planifier et coordonner les activités de son équipe,
3. Assurer le management des agents sous sa responsabilité et garantir la cohésion et l’alignement,
4. Assurer l’élaboration et la gestion du budget, des marchés de prestations et le suivi de leurs exécutions,
5. Mettre en place des indicateurs de performance et adaptation des plans d’actions en fonction de l’impact.
6. Contribution à la direction de la DCOM
7. Participer aux réunions de direction,
8. Contribuer à la cohérence du discours interne/externe et à la bonne articulation des prises de parole et temps forts de communication,
9. Contribuer à animer le collectif de travail de la direction et à renforcer l’esprit d’équipe.
10. Définition de la stratégie et du plan de communication annuel en lien avec les directions d’Inria pour assurer l’information des agents, renforcer la marque-employeur et fédérer : Pilotage éditorial de l’ensemble des supports et canaux de communication interne, dont l’intranet, Création de contenus, Pilotage de projets évènementiels et temps forts.
11. Coordination de la communication interne Travail en transverse avec la direction des ressources humaines d’Inria, notamment pour le volet communication employeur et attractivité, Travail en transverse avec l’ensemble des directions de l’Institut et avec les services communication et médiation des Centres Inria de l’Université.
12. Contribution à la valorisation et au déploiement des programmes nationaux visant à développer l’attractivité des métiers scientifiques et à les féminiser Appuyer les services communication et médiation des centres notamment pour les programmes « Un scientifique, une classe : Chiche ! » et TechPourToutes (en lien avec la Fondation Inria).

Compétences

Compétences professionnelles

13. Maîtrise des techniques de communication
14. Compétences managériales
15. Connaissances en communication publique, institutionnelle, interne, employeur, événementielle
16. Compétences rédactionnelles pour tous types de contenus éditoriaux
17. Expérience de la gestion de projets
18. Utilisation d'outils de création visuelle

Compétences personnelles

19. Goût pour le travail en équipe
20. Leadership
21. Capacité d’initiatives
22. Rigueur et autonomie
23. Créativité et innovation
24. Diplomatie
25. Curiosité professionnelle
26. Agilité et adaptabilité

Avantages

27. Restauration subventionnée
28. Transports publics remboursés partiellement
29. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
30. Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
31. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
32. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)