Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Annecy - CDD 12 mois - Temps plein (35h sur 4,5 jours, 1 jour de télétravail/semaine)
Démarrage : Dès que possible
L'agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour l'un de ses clients basé à Annecy un(e) Assistant(e) Gestion des Fournisseurs, dans le cadre d'un projet de dématérialisation des factures d'achat via la plateforme FREEDZ.
Votre rôle
Intégré(e) au service comptabilité fournisseurs, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement des fournisseurs et maîtres d'oeuvre lors du déploiement d'un nouveau module de gestion des situations de travaux.
Vos principales missions
Contacter les fournisseurs/maîtres d'oeuvre concernés et leur présenter le module FREEDZ "situation travaux".
Valoriser les bénéfices de l'outil et faciliter leur adhésion.
Accompagner les utilisateurs dans leurs premiers dépôts et les démarches d'enrôlement.
Gérer les anomalies (factures en rejet, problèmes techniques, données manquantes).
Assurer un support de premier niveau et répondre aux questions liées à la dématérialisation.
Suivre les fournisseurs non enrôlés et relancer si nécessaire.
Collaborer avec le service support FREEDZ pour la résolution des incidents.
Participer activement au suivi et à l'avancement du projet.
Mettre à jour et fiabiliser la base fournisseurs (TVA, SIRET, RIB, coordonnées).
Apurer les comptes fournisseurs inactifs ou radiés.
Apporter un soutien ponctuel dans la gestion des relances fournisseurs.
Profil recherché
Aisance relationnelle, sens du contact client/fournisseur.
Rigueur, organisation et autonomie.
Appétence pour les outils digitaux et la gestion de projet.
Une première expérience en gestion fournisseurs ou en environnement comptable est un plus.
Votre environnement de travail
Vous interagissez en continu avec :
Les fournisseurs et maîtres d'oeuvre (téléphone, mail, visio),
Les équipes internes : pôle travaux, maîtrise d'ouvrage, service informatique.
Le poste est basé à Annecy
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