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Assistant direction industrie (h/f)

Levallois-Perret
Cci
Assistant de direction
Publiée le 10 juillet
Description de l'offre

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES
Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !

Chaque année, grâce au réseau des CCI :
~ Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
~450 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
~500 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.


CCI France est la tête de réseau des CCI :
Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
Elle définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres

INTÉGREZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET ENGAGÉE

La DSI de CCI France assure la mise à disposition des solutions métier performantes et fiables auprès du réseau des CCI. Elle est en charge du pilotage des projets nationaux à forts enjeux stratégiques et politiques.

VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information, vous occupez un rôle clé en tant qu’interface et facilitateur(trice) au sein de la DSI. Véritable soutien opérationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe (environ 10 personnes) en participant à la gestion quotidienne des activités.

Dans un contexte de mutualisation des systèmes d'information entre plusieurs CCI, ce poste s’inscrit dans une dynamique de transformation, induisant une vision transverse et un périmètre élargi d'exercice des activités.

Rôle de correspondant financier et comptable :
Préparation, suivi et mise à jour des budgets de la DSI
Etablissement et suivi des engagements de dépenses, devis, bons de commandes et factures
Préparation et coordination des revues budgétaires avec la direction financière

Assistanat RH et administratif courant
Planification et organisation des réunions
Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus de réunion
Préparation des présentations des réunions pour le DSI
Gestion des agendas
Gestion des notes de frais et des déplacements professionnels
Gestion du courrier
Communication & coordination avec les différentes directions de CCI France.
Rédaction de modes opératoires sur son périmètre

Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.

PROFIL RECHERCHÉ : ENGAGEMENT, EXPERTISE ET CURIOSITÉ

Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise dans un poste similaire
Capacité à travailler en lien fort avec le Directeur et les responsables.
Appétence pour le maniement des chiffres et les procédures de suivi comptable et de gestion
Parfaite maitrise des outils bureautiques
Respect et application des procédures internes
Excellente expression écrite et orale
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du travail en équipe
Forte capacité à prioriser les urgences
Forte capacité d’organisation, rigueur, réactivité, anticipation et polyvalence
Confidentialité et sens du service
Culture générale IT

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

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