, l'organisme de formation de, existe depuis 2015 et propose à ses clients une offre de formation spécialisée dans le produit digital. Nous avons déjà formé plus de 10 000 personnes ! L'équipe Academy, constituée de David, Sylvain, Ornella, Chloe et Jérémy, recherche sa futur·e assistant·e chargé·e de formation en alternance.
Tu as envie d'apprendre à gérer de front des missions variées (administratif, logistique, relationnel, qualité) : nous t'attendons !
Nous cherchons quelqu'un qui n'a pas peur de mettre la main à la pâte et qui pourra devenir le pilier de l'organisation de nos sessions. Avec Ornella, responsable formation, et Chloe, assistante formation en alternance : prépare-toi à être un·e acteur·rice clé de la réussite de nos formations !
Nature et étendue des fonctions:
Tu auras pour responsabilité la gestion d'une partie de la large palette des aspects administratifs, logistiques et légaux d'un organisme de formation.
Au quotidien, la mission est organisée en 3 volets :
Administratif et contractuel:
- Gestion des inscriptions sur nos sessions Inter entreprises
- Convocations et invitations agenda aux apprenants et formateurs
- Suivi des présences (présentiel et distanciel)
- Envoi des documents post-formation (questionnaires, certificats, support, bilan)
- Suivi de la facturation de nos fournisseurs en lien avec notre service admin/compta
- Gestion des supports et de tout assets (pochettes, cahiers d'exercices, jeux pédagogiques, licences) de formation
Support Opérationnel et Relationnel:
- Accompagnement de nos apprenant·es et de nos formateur·rices dans leur quotidien, avant, pendant et après leur formation
- Animation du centre de formation : accueil en présentiel, aide à l'installation auprès des formateur·ices
- Gestion des déplacements des formateur·ices en autonomie (achats billet de train, réservation hôtel, réception des factures et justificatifs)
- Commandes/Réservations fournisseurs pour les formations en présentiel (petit-déjeuner, repas du midi)
Qualité:
- Appui à l'équipe formation concernant :
- le respect du référentiel Qualiopi
- le suivi qualité des formations
- le suivi de la veille légale et réglementaire
- l'amélioration et mise à jour des procédures internes
Profil recherché:
- en alternance
- sur un rythme 3 jours en entreprise (lundi-mardi-mercredi) / 2 jours à l'école (jeudi-vendredi) avec un démarrage en janvier 2026
- pour une durée de 1 ou 2 ans
Hard skills :
- Tu es à l'aise avec le fait de travailler sur plusieurs outils à la fois : Slack, Notion, le pack Office, Dendreo, la suite Google
- Tu as une orthographe irréprochable
Soft skills :
- Tu as un grand sens du service et de l'accueil car on chouchoute nos clients !
- Tu es ponctuel·le, super organisé·e et très rigoureux·se : on jongle avec plusieurs formations par jour
- Tu es débrouillard·e et curieux·se, et même si tu ne sais pas faire, tu prends l'initiative de chercher l'info - mais on sera bien sûr là pour t'accompagner
Les + de THIGA/Ce que nous offrons :
- Happiness : un Thigapéro par mois, des Team Building et un Séminaire annuel
- 1 Macbook Air ou un PC pour tout le Thicrew
- Du sport ! Les Thigirls & guys se retrouvent régulièrement pour des sessions de foot, running, ping pong, vélo,
- Une offre CSE : des goûters réguliers, Gymlib, ClassPass, plateforme HelloCSE
Pour rejoindre la team, comment ça se passe ?
- Un échange téléphonique avec Laura, notre responsable recrutement. Son objectif : valider les points essentiels pour nous (tes expériences passées, ta formation en cours, ta compréhension du poste) et répondre à tes premières questions
- Une rencontre sur site avec Ornella, ta future tutrice. Lors de cet échange, l'objectif sera de valider un match entre ton profil et nos attentes.
- En option, une seconde rencontre te sera proposée si nécessaire.
Thiga accueille toutes les personnes compétentes et passionnées et s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité degenre et l'emploi des travailleurs handicapés - au contraire nous considérons la diversité comme une grande richesse !
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