Vous assurerez la gestion des badges d'accès pour l'Hôtel de Métropole (HDM) et ses sites annexes, en prenant en charge leur création, le paramétrage des droits, la remise aux agents et le suivi des prêts temporaires, notamment pour les accès aux parkings.
Vous veillerez à la mise à jour régulière des outils de suivi et au contrôle des habilitations en lien avec les ressources humaines, tout en assurant le traitement des demandes via la boîte fonctionnelle.
Vous garantirez le suivi administratif des conventions liées aux salles du HDM, en organisant les circuits de signature, en assurant leur transmission, leur classement et leur diffusion dans le respect des procédures. Vous coordonnerez certaines réservations spécifiques et instruirez les demandes exceptionnelles d'accès.
Vous participerez, en binôme, à la gestion administrative du personnel, au suivi des moyens informatiques et téléphoniques, ainsi qu'au secrétariat partagé et à la circulation de l'information. Vous interviendrez également en soutien sur le suivi comptable courant.
En appui de l'unité, vous contribuerez à des missions transversales telles que l'affichage interne, le classement et l'archivage des dossiers.
Dans une logique de continuité de service, vous serez amené à assurer la polyvalence au sein de l'unité et à prendre le relais de votre binôme en cas de besoin.
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