La société Rikksen est experte en sécurité pour les travaux en hauteur. RIKKSEN se définit comme concepteur et fabricant d’accessoires d’étanchéité et de dispositifs de sécurité. Au sein du Bureau d'Études, le Dessinateur Projeteur sera chargé de concevoir et réaliser des plans techniques, plans de production ou plans de commande client. Il pourra également réaliser les fiches techniques et commerciales. Mission principale
Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l’entreprise en accompagnant la Direction Générale dans la gestion quotidienne et en garantissant la fiabilité du suivi comptable.
Poste clé au cœur de l’entreprise, combinant organisation, gestion et confidentialité.
Responsabilités principales Assistance de Direction
1. Gestion de l’agenda et organisation des réunions
2. Préparation de dossiers et supports pour la direction
3. Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs
4. Gestion et suivi des contrats, assurances et documents juridiques
5. Interface avec partenaires, fournisseurs et prestataires
6. Organisation d’événements internes ou professionnels
Comptabilité / Gestion
7. Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
8. Suivi des règlements et relances clients
9. Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
10. Suivi de la trésorerie
11. Contrôle des notes de frais
12. Participation au suivi budgétaire
Administration des ventes (support)
13. Création et suivi des dossiers clients
14. Suivi administratif des commandes
15. Coordination avec les équipes commerciales et production
Profil recherché
Formation
16. Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction
Expérience
17. 5 à 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
18. Expérience en PME appréciée
Compétences
19. Bonne maîtrise des bases comptables
20. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
21. Organisation et gestion des priorités
22. Qualités rédactionnelles
23. Sens de la confidentialité
24. Maitrise de l'outil Pennylane
Qualités personnelles
25. Rigueur
26. Autonomie
27. Sens du service
28. Polyvalence
29. Esprit d’initiative
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