Assistant(e) - gestionnaire pour le service des musées

Informations générales Organisme de rattachement DRAC Occitanie Référence 2026-2270967 Date de début de diffusion 04/05/2026 Date de parution 04/05/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Assistant(e) - Gestionnaire pour le Service des Musées Date limite de candidature 28/05/2026 Employeur DRAC Occitanie- site Montpellier Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) - Gestionnaire pour le Service des Musées Descriptif de l'employeur La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture. Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales. La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle. Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel. Elle intervient notamment dans les domaines : de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine, de la promotion de l’architecture, du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes, du développement du livre et de la lecture, de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs, du développement des industries culturelles, de la promotion de la langue française et des langues de France. La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable. Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture. Descriptif du service L’agent travaille au sein d’une équipe de 4 agents pour le service des musées, répartis entre Toulouse et Montpellier. Description du poste Missions : Sous l’autorité hiérarchique du/de la conseiller(ère) pour les musées en poste sur le site de Montpellier, l’agent exerce les fonctions d’assistance-gestionnaire administrative et financière. Activités principales : - Secrétariat des commissions scientifiques régionales (commissions plénières et délégations permanentes) et du comité de gestion du FRAM et du FRAR, notamment les tâches suivantes :. commissions scientifiques régionales : réception et vérification des dossiers, organisation administrative et matérielle des CSR, rédaction des courriers de notifications et d’envoi des PV.. délégations permanentes : réception et vérification des dossiers, saisine des membres, restitution de l’avis final au musée, mise à jour du tableau de suivi, la notification des bilans trimestriels.. comités de gestion FRAM et FRAR : réception et vérification des dossiers, réalisation des tableaux de synthèse des dossiers présentés, organisation matérielle et administrative des comités. - Suivi de l’avancement du récolement des collections des musées de France. Réception et vérification des plans de récolement décennaux et des procès-verbaux de récolement envoyés et contrôle de la conformité des données ;. Mise à jour des outils de suivi mis en place par la DRAC et le SMF ;. Appui méthodologique aux musées en soutien au/à (la) conseiller(ère) pour les musées,. Élaboration et déploiement d’outils méthodologiques (supports de formation, fiches méthodologiques, tableaux etc.). - Secrétariat, gestion et instruction administrative de la programmation budgétaire en fonctionnement et en investissement de l’action 3 de l’action 8 de la préparation à la clôture, en lien étroit avec son homologue sur le site de Toulouse et en interface avec la cellule budgétaire du pôle :. Instruction administrative et budgétaires des dossiers de demandes de subvention ; préparation des engagements financiers ; gestion budgétaire sur le logiciel Arpège et traitement dans Chorus formulaire. Remplissage des outils de suivi budgétaires - Assistance et secrétariat permettant le bon déroulement des activités du service Activités secondaires :. Référent(e) archives : archivage des dossiers en lien avec la chargée de coordination de la politique d’archivage. Préparation et diffusion de la lettre d’information hebdomadaire aux musées d’Occitanie D'autres missions pourront être confiées à l’agent dans le cadre de la bonne marche du service. Conditions particulières d'exercice Relations hiérarchiques : Sous l’autorité de la conseillère pour les musées du site de Montpellier (N1) et du directeur du Pôle Patrimoines et Architecture (N2) Relations fonctionnelles :. En interne : avec la conseillère pour les musées du site de Toulouse, ainsi qu’avec les assistantes-gestionnaires du service (site de Montpellier et de Toulouse) ; avec l’ensemble des agents de la Drac, notamment au sein du Pôle patrimoines et architecture. En externe : Service des musées de France ; Musées de France d’Occitanie Descriptif du profil recherché Connaissances Maîtrise de la réglementation des Musées de France, notamment pour le récolement décennal, l’enrichissement et la restauration des collections Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Arpège, Chorus,…) Parfaite maîtrise des techniques de rédaction administrative Maîtrise de la communication orale Compétences comportementales (savoir être) Il est attendu de l’agent une pleine capacité à :. gérer les priorités. assurer de façon autonome l’instruction des demandes et des dossiers. analyse et synthèse (pour les comptes rendus). organiser son temps de travail et les missions confiées. assurer la préparation, la tenue et le suivi des réunions. respect des délais. travailler en équipe et en réseau. savoir s’adapter aux différents interlocuteurs. faire preuve d’une grande rigueur, de réactivité et d’une aptitude à suivre plusieurs dossiers en parallèle. comprendre et savoir appliquer une réglementation. rendre compte des missions qui lui sont confiées. vérifier et transmettre une information Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Plages horaires variables (commissions) - Déplacements ponctuels avec le.la conseiller.ère pour les musées Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DRAC, 5 rue de la Salle l'Evêque, MONTPELLIER Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Déposez exclusivement votre candidature sur le site "Choisir le service public" Contact 1 Audrey BAYLE - cheffe du BRH - audrey.bayle@culture.gouv.fr Contact 2 Noémie AUMASSON -Conseillère pour les musées - noemie.aumasson@culture.gouv.fr