Assistant(e) de direction et gestion des marchés publics (h/f)

À propos du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts.
Missions et activités
Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail)
- Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus,
- Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers.
- Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel
Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail
- Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives nécessaires au bon déroulement des marchés.
- Travailler transversalement avec les services techniques pour la rédaction des documents techniques liés aux marchés publics (CCTP, BPU, DPGF, etc.)
- Participer à l'analyse des offres et préparer les avis à soumettre en CAO.
- Apporter une expertise technique sur les procédures de marchés publiques, les montants et les types de consultations à déployer selon les besoins de la régie,
- Assurer la passation d'actes modificatifs (avenants, décisions de poursuivre)
- Garantir la bonne application des règles de passation des marchés publics et du bon fonctionnement de l'achat public.
Profil recherché
- Connaissance des outils bureautiques et logiciel métier Marchés Publics « Marco ».
- Connaissance experte des dispositions légales et jurisprudentielles liées aux marchés publics.
Savoir Être
- Sens du service, discrétion et organisation
- Capacité d'écoute et de pédagogie, travail en transversalité
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à avancer de manière autonome sur les missions demandées
Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer activement à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à35 000,00€par an
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel