Au CHU de Nantes, nous sommes un collectif de 13 000 professionnel·le·s engagé·e·s et précurseur·euse·s, animé·e·s par la volonté de repousser les frontières de la santé. Nous portons une vision, celle de faire bouger les lignes avec tous les acteurs de santé du territoire pour améliorer la santé de tous.
Prouesse et proximité : nous assurons l'excellence des soins et de la recherche par l'approche multidisciplinaire, la culture de l'innovation et la force du compagnonnage.
Solidarité, exigence, curiosité, nos valeurs partagées guident nos actions et nous poussent à être toujours plus ingénieux, éclaireurs, activistes du soin, coopérateurs.
Nous explorons tous les possibles et sommes à la pointe de l'innovation. Nous voulons ouvrir de nouvelles voies et susciter l'espoir d'un avenir meilleur.
Notre mission en tant que premier employeur de la région : donner les capacités d'agir aux professionnel·le·s hospitalier·ère·s.
Chacun·e de vous est essentiel·le, c'est pourquoi nous sommes engagé·e·s pour cultiver vos talents, soutenir vos engagements et faire vivre nos valeurs.
Rejoignez l'aventure !
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Description du poste et Missions
Au sein du Bureau des relations sociales, l'adjoint administratif contribue à l'activité du secteur en lien avec les organisations syndicales.
Gestion des grèves :
* Vous gérez les grèves nationales et locales.
Gestion des instances :
* Vous élaborez l'ordre du jour, organisez la logistique, instruisez les points à traiter, suivez la rédaction des procès-verbaux et des notes, et organisez les visites.
L'enregistrement et le suivi des Dangers Graves et Imminents :
* Vous enregistrez, traitez rapidement et assurez le suivi des signalements.
Préparation des réunions avec les représentants du personnel :
* Vous préparez les réunions et facilitez le dialogue social sur les risques professionnels et sujets techniques.
Suivi du temps syndical :
* Vous instruisez et qualifiez les demandes de congés et absences des syndicats.
Missions de secrétariat en lien avec les organisations syndicales :
* Vous organisez les rencontres, répondez aux appels, rédigez les courriers et informez les représentants du personnel.
Pilotage des heures syndicales mutualisées :
* Vous gérez les crédits d'heures partagés entre représentants d'un même groupement.
Aide à la mise en place des élections professionnelles :
* Vous contribuez à l'organisation des élections professionnelles.
Département du lieu de travail : 44
Ville : Nantes
Salaire : 1975EUR net par mois
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux
Profil recherché
Compétences générales :
* Vous connaissez l'institution, les instances de dialogue social et le droit syndical.
Compétences spécifiques :
* Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, l'élaboration de plannings et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Qualités professionnelles attendues :
* Vous faites preuve de discrétion, loyauté, rigueur et réactivité
* Vous savez communiquer, vous organiser, travailler en équipe, et gérer les priorités avec autonomie et initiative
* Vous avez une bonne présentation, maîtrise de soi et capacité à vous former
* Vous avez une bonne capacité à respecter les échéances et une bonne gestion du stress
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