Gestionnaire unité recherche pops

* Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages

* Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l’information (séminaires, journées scientifiques, formation)

* Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche

* Suivre les commandes et contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs

* Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires

* Suivre les conventions et leurs avenants

* Organiser les réunions et déplacements des personnels (hébergement, titres de transport), en lien avec l’Antenne financière de la Faculté ou la DRIED

* Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires

* Accueillir et informer les personnels et étudiants

* Gérer les outils informatiques : équipes Teams, mailing lists,

* Participer occasionnellement aux séminaires et webinaires de l’équipe POPS