Secrétaire comptable (h/f)

Offre de remplacement - Secrétaire comptable (établissement scolaire, 1er degré)
Nous recherchons une personne pour assurer un remplacement d'environ 4 mois au poste de secrétaire comptable au sein de notre établissement scolaire du 1er degré.
Le logiciel de comptabilité utilisé est Charlemagne ; une formation en interne sera prévue pour faciliter la prise de poste.
les missions :
Gérer la comptabilité
-Assurer la facturation aux familles
- Effectuer les différents encaissements
- Effectuer les relances et prévenir la direction au-delà de 300 € ou deux factures impayées
- Enregistrer les factures et les paiements
- Préparer les différents paiements
- Gérer le rapprochement bancaire
- Ajuster les comptes de la comptabilité
- Editer le fichier des prélèvements
- Informer sa hiérarchie de toute anomalie comptable constatée
- Suivi budgétaire (activités, enseignantes, .)
- Effectuer les commandes après accord de la direction et la réception
- Suivi des contrats pour prendre les rendez-vous

En complément :
- Assister le chef d'établissement
- Réceptionner et rédiger les appels téléphoniques
- Gérer les agendas
- Réaliser les convocations, notes de service, informations écrites aux parents.
- Rédiger la correspondance du chef d'établissement

- Favoriser l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Prendre en charge les inscriptions
- Privilégier des moments d'échanges avec les parents
- Gérer la gestion des dossiers transversaux

- Renseigner les applications informatiques
- Effectuer la saisie informatique
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative des familles
- Gérer l'archivage des dossiers
- Mise à jour des fiches de stock des produits d'entretien
- Gérer les menus travaux de l'école

En complément, le poste peut s'élargir à la surveillance de la garderie le matin.
Horaires :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi
De 7h30 (si surveillance de garderie) ou 8h00, jusqu'à 14h00