Chargé.e de communication évènementielle & partenariats médias

Mission :

Assurer la conception, la planification et la coordination des événements et partenariats valorisant l’INA, ses offres et ses produits auprès de ses différents publics tout en veillant à la bonne réalisation de chaque projet, de la phase de conception jusqu’à sa finalisation, dans le respect des orientations et directives définies par la Direction.

Activités principales :

1 - Contribuer au développement et à la mise en œuvre des partenariats stratégiques pour la notoriété de l’INA, de ses offres et produits :

* Identifier, prospecter et négocier des partenariats stratégiques en lien avec les objectifs des différentes directions de l'entreprise, de ses offres et ses produits

* Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et prestataires tout au long des projets, en étant leur interlocuteur privilégié, jusqu’à la gestion des contrats avec la direction juridique

* Mesurer et évaluer les retombées des partenariats pour ajuster les collaborations futures

* Contribuer au développement d’outils de reporting pour analyser les résultats des événements et des partenariats

* Assurer la coordination avec les équipes internes concernées (communication, juridique, marketing, éditorial...) dès la phase de construction des partenariats

2 - Participer à la coordination et au développement d'événements structurants pour valoriser l’INA, ses offres et ses produits :

* Prendre part à l’élaboration du plan de communication annuel (cibles, supports, calendrier, budgets…) du secteur Evènementiel et partenariats médias

* Proposer, organiser et assurer la production des événements en lien avec la stratégie de l'entreprise (conférences, séminaires, salons, lancements de produits,...) dans le respect des délais et des contraintes budgétaires

* Gérer l'ensemble du processus événementiel : de l'élaboration du cahier des charges à la logistique en passant par la gestion des prestataires, la planification et l'exécution, ainsi que les différents outils de communication nécessaires

* Assurer la coordination opérationnelle des équipes internes (communication, logistique, technique, etc.) et externes (prestataires, agences, partenaires)

* Veiller à la qualité et à la réussite des événements en termes de satisfaction des participants et de retombées médiatiques

3 - Proposer et coordonner des actions de communication et de promotion, en lien avec les équipes dédiées :

* Assurer une visibilité maximale des événements, des partenariats mis en place et des actions de relations publiques, en étroite collaboration avec les autres secteurs du département Communication et du département Marketing

* Veiller à la cohérence des messages et de l’image de marque lors des événements, des partenariats et dans les actions de relations publiques

* Être force de proposition sur des formats créatifs, différenciants et adaptés aux cibles de chaque projet, en mobilisant les compétences internes et les ressources disponibles

4 - Assurer un suivi du budget et des plannings dans le cadre des évènements et partenariats du secteur :

* Concourir à l'élaboration et au suivi des budgets dédiés aux événements et aux partenariats

* Assurer une gestion rigoureuse des coûts en respectant les objectifs financiers fixés

* Participer à la définition des plannings précis et garantir le respect des délais

* Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics en lien avec son activité et en assurer le suivi, en collaboration avec le service Achats

5 - Assurer une veille sur les nouvelles tendances et innovations dans son domaine d’activités :

* Assurer une veille des tendances événementielles et des bonnes pratiques du secteur pour proposer des idées innovantes et des solutions créatives

* Être à l’affût des nouvelles opportunités de partenariats et de nouveaux formats d’événements