Assistant (e) administratif(ve) - offre pourvue

Assistant(e) administratif(ve) - Offre pourvue

Poste central dans l'organisation de l'entreprise, vous avez un rôle de support auprès des gestionnaires et de la comptable de l'agence.

Dans le cadre de vos missions, vous procéderez à :

1. Accueil téléphonique
2. Accueil physique
3. Gestion du courrier et des correspondances
4. Préparation des convocations des assemblées générales et des résolutions courantes
5. Gestion du courrier et des envois postaux
6. Suivi administratif des dossiers assurance sinistres et contentieux
7. Secrétariat courant, tenue de dossiers et classement (papier et numérique)
8. Suivi des devis, ordres de services et relance fournisseurs
9. Rédaction des états des lieux et des baux, préparation des dossiers de gestion locative

Poste sédentaire, basé à Lannion (22)

Profil : Niveau BTS en administratif, gestion ou TPE-PME

La connaissance du secteur du bâtiment ou de l’immobilier serait un plus.

Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux, discret, et avez d’excellentes qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez l’outil informatique et pouvez converser en anglais.

Salaire à partir de 20 000 €, en CDI, 35 heures par semaine.

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