Assistant h/f

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant (H/F), capable d’intervenir à la fois sur les volets Comptabilité et gestion de centre.
Ce poste central, au cœur du fonctionnement du site, implique une grande diversité de missions et une collaboration étroite avec différents services.
Vous intervenez sur le périmètre comptable et financier du poste, en lien étroit avec le Directeur du site et la Direction Administrative et Financière.
Vous prenez en charge :
* La gestion des achats, depuis la demande de devis jusqu’au suivi des commandes, des factures et de leur archivage, en veillant au respect des procédures, notamment dans le cadre des marchés publics le cas échéant. Dans le cadre des achats, une partie spécifique concernera les investissements et immobilisations.
* Participez également au suivi des activités facturées du centre, en lien avec les équipes opérationnelles, de la préparation des devis clients pour les prestations, au suivi administratif permettant la facturation.
* Votre rôle inclut le suivi des dépenses, des recettes, de différents budgets et des relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi que la gestion des relances et le traitement des factures pour le centre.

Enfin, sur le volet gestion du centre vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site :
* Assurez la gestion courante du site : courrier entrant et sortant, suivi du planning du centre, gestion administrative liée aux véhicules (carnets de bord, rapprochements avec les dépenses), commandes spécifiques pour le secrétariat (papèterie, copies) …
* En binôme avec une autre assistante, vous prenez part à l’accueil téléphonique et physique, à l’organisation des visioconférences et à la gestion des salles, ainsi qu’à la réservation des déplacements professionnels.
* Ponctuellement, vous serez sollicité pour participer à l’organisation d’événement sur site ou hors site en lien avec les équipes du centre (salon, conférence, porte ouverte, visites de groupe …).