Secrétaire de la direction de greffe - cour d'appel de saint-denis (974)

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION Référence 2026-2181687 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Localisation Saint-Denis Intitulé long de l'offre Secrétaire de la direction de greffe - cour d'appel de Saint-Denis (974) Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de St Denis de La Réunion Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de la direction de greffe - cour d'appel de Saint-Denis (974) Descriptif de l'employeur Le ressort à La Réunion comporte une cour d’appel (Saint-Denis), une chambre d’appel détachée (Mamoudzou), trois tribunaux judiciaires (Saint-Denis, Saint-Pierre et Mamoudzou) et deux tribunaux de proximité (Saint-Paul et Saint-Benoît). La Cour d’appel de Saint-Denis se compose de 20 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet et 30 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 3 cadres greffiers, 11 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 8 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques). Une chambre d’appel (chambre détachée) est située à Mayotte (Mamoudzou) et est composée de 5 magistrats du siège, 1 magistrat du parquet général et 10 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 2 cadres greffiers et 2 greffiers, 1 contractuel B, 2 adjoints administratifs et 1 adjoint technique). Descriptif du service Secrétariat de la direction du greffe : poste profilé, entretien préalable requis Composition et effectifs du service 1 poste de secrétaire administratif, exercice des fonctions en binôme avec une secrétaire administrative, régisseur titulaire, en charge de la gestion budgétaire et du service centralisateur des frais de justice. Votre hiérarchie La direction du greffe. Vos interlocuteurs métiers Les magistrats, les agents titulaires du greffe, les agents contractuels, les usagers et les partenaires institutionnels Organisation de travail : Cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés 20 jours de RTT. Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter) Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels. Description du poste La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la direction de greffe de la cour d’appel (création de poste au 01/09/2026). Ce service assiste la directrice de greffe et son adjointe dans la gestion administrative des fonctionnaires et agents contractuels de la cour d’appel de Saint-Denis et de la chambre d’appel de Mamoudzou ; Le/la secrétaire administratif (ve) est affecté (e) à temps plein à ce secrétariat. 1- Secrétariat de la direction du greffe : - accueil et renseignement des différents interlocuteurs - gestion de l’accueil téléphonique - gestion des boites mails structurelles (secrétariat et recrutement) - gestion du courrier de la direction du greffe - gestion de l’agenda de la direction du greffe - préparation des réunions et rédaction des comptes rendus (réunion de service, assemblée générale, …) - élaboration de notes, courriers et documents administratifs - élaboration des bordereaux de versement et de destruction des archives de la juridiction en lien avec les services - prise en charge des aspects logistiques des réunions et des évènements en lien avec les chefs de cabinet et les secrétariats des cheffes de cour (invitations, réservation de salles, organisation des moments de convivialité, …) - collationnement et établissement des statistiques et tableaux de bord des services - diffusion d’informations générales et communications diverses - gestion de la réservation des salles et des véhicules de service en lien avec les secrétariats des cheffes de cour et les chauffeurs des cheffes de cour 2- Gestion des ressources humaines (agents titulaires et contractuels) - préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (logistique, informatique, …) en lien avec la direction de greffe, les secrétariats des cheffes de cour, le service logistique et le service administratif régional - gestion des situations administratives des agents titulaires et contractuels (mise à jour du dossier Harmonie, communication des informations au pôle RH du service administratif régional, suivi des contrats, …) - mise à jour de l’applicatif AJUST pour la cour d’appel et la chambre d’appel - gestion du suivi des horaires, des absences des agents titulaires et des anomalies dans le logiciel de gestion de temps KELIO - gestion du planning des visites auprès du médecin de prévention - gestion des tableaux mensuels des astreintes et des heures supplémentaires des agents titulaires et des vacations des agents réservistes - gestion annuelle des CET - communication aux agents titulaires et contractuels des notes relatives aux ressources humaines, aux formations, aux mobilités et aux concours - suivi avec la direction de greffe des campagnes de mobilités et gestion de la boite mail recrutement (2 campagnes semestrielles et mobilités hors campagne) - préparation et notification des contrats des vacataires - préparation des plannings des stagiaires Conditions particulières d'exercice Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience de secrétaire administratif dans un secrétariat de direction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable. Offres de formation associées à votre prise de poste Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture. Perspectives d’évolution professionnelle Evolution de carrière dans le corps des attachés d’administration (concours) du ministère de la Justice. Descriptif du profil recherché Missions complémentaires sur le poste : 3- vérification des mémoires de jurés et témoins (assises et cour criminelle) - Vérification des mémoires des jurés et témoins des assises et cour criminelle, en lien avec les greffiers du service criminel (tarifs, nombre de comparutions, perte de salaire, repas, indemnités de nuitée, … - Constitution des dossiers et vérification des pièces justificatives - Transmission au régisseur titulaire pour mise en paiement 4 – activité accessoire : gestion budgétaire En l’absence de la secrétaire administrative en charge de la gestion budgétaire, sur directive de la direction de greffe : - Gestion des devis, saisie des demandes d’achat sur Chorus formulaires - Gestion de la constatation des services faits dans Chorus formulaires Connaissances Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve d’esprit d’équipe Être autonome Rémunération : Groupe IFSE 3 1 poste est vacant (création de poste). Date limite de candidature : 31/03/2026 Prise de poste : 01/09/2026 Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l’envoi de pièces : - Un CV - une lettre de motivation - vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail. Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature. Modalités de recrutement : 1/ 1ère sélection de candidats sur dossier 2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés 3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement) 4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires IFSE GROUPE 3 Informations complémentaires Informations complémentaires Informations pratiques sur La Réunion : Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation. Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important. Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune). Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution. L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien. Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08). Fondement juridique du recrutement Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des SA du ministère de la Justice - Demande de détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie B. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, DOM, Réunion (974) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 166 Rue Juliette Dodu 97400 Saint-Denis Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) La direction du greffe : recrutement.ca-st-denis-de-la-reunion@justice.fr Contact 1 recrutement.ca-st-denis-de-la-reunion@justice.fr