Secrétaire de district (f/h)

Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.

4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d’autoroutes, des maitres d’ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.

Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous !

Nous recherchons notre :

SECRETAIRE DE DISTRICT (F/H)

CDI

Pour notre site de Marolles (77) ou Soucy (89)

Rattaché à la Cheffe du District de la Brie, vous assurez le secrétariat, le suivi de dossiers et la gestion administrative du personnel, afin d’optimiser le bon fonctionnement administratif du district.

VOS MISSIONS

1. Réaliser les travaux de secrétariat et assurer l’accueil physique et téléphonique du District
2. Dans le cadre des achats du District, assurer le recensement du besoin, réaliser la commande et s’assurer de son suivi jusqu’à la réception et gérer les éventuels litiges
3. Assister les managers dans le processus d’appel d’offre via la plateforme SACHA Sourcing
4. Assurer le suivi des dossiers confiés en réalisant tous travaux ou actions nécessaires à leur gestion :

oSuivi et mise à jour des dotations (habillement / EPI)

oSuivi du contrat de Déchets

oGestion des droits d’accès

oOrganisation des évènements de l’unité

oCorrespondance inter-service (mise à l’affichage, notes d’organisation…)

oGestion des clefs d’accès de service

5. Contrôler l’exactitude des données inscrites dans les logiciels métiers et garantir le respect des procédures et des délais impartis
6. Participer à l’organisation logistique des évènements de l’unité
7. Faire passer des tests de recrutement aux candidats aux postes d’intervenants sur le tracé
8. Réaliser, dans le cadre de l’intérim de sa collègue, des missions plus orientées RH :

oSaisie des absences

oSaisie des CRA

oValidation de la ventilation des heures dans PLANCHA

oSaisie des notes de frais

oGestion des visites médicales

oTransmission administrative des éléments liés aux arrêts maladie et d’accident de travail

oGestion des intérimaires

9. Conseiller et assister l’encadrement et les salariés dans l’application des règles internes.

Des déplacements fréquents sur les autres sites de l’unité seront à prévoir.

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2 en secrétariat et/ou assistanat de direction, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine du secrétariat/assistanat, avec des missions de gestion de commandes/achats

Vous maitrisez l’outil bureautique et les outils de communication associés (Pack Office, teams, Outlook). Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles, de discrétion et d’adaptation. Vous êtes reconnu pour votre esprit d’analyse, et faites preuve de réactivité et d’aisance relationnelle.

Poste situé à : Marolles sur Seine (77) ou Soucy (89)

(avec des déplacements réguliers sur les autres sites de l’unité)

Pourquoi nous rejoindre ?

10. Un parcours de formations adapté et personnalisé sera mis en place, à la prise de poste.
11. Derrière chaque projet, il y a des hommes et des femmes soudés autour d’un état d’esprit unique. #EspritDeFamille Eiffage
12. L’humain (clients comme collaborateurs) dispose d’une place essentielle dans notre société.

HumanPerspective – APRR et AREA donnent du génie à vos talents !

13. Le label AFNOR « Diversité » récompense notre engagement en faveur de la Diversité et de l’Inclusion depuis 2016.

Ce que nous proposons :

14. Une rémunération sur 13 mois
15. Des primes d’intéressement et de participation attractives
16. L’accès à l’actionnariat salarié Eiffage
17. De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE
18. Nous sommes éligibles aux dispositifs Action logement (aide à la recherche de logement et autre services…)

Notre processus de recrutement :

19. Un entretien téléphonique de pré-qualification pour nous présenter votre parcours (15 minutes)
20. Un entretien, avec le manager-recruteur et le chargé de recrutement RH pour en apprendre davantage sur le poste, et à l’issue duquel la décision de vous recruter sera prise.