Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) - temps partiel (28h45 / semaine) - lyon 6ème

Description de l'entreprise

L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL Events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.

Forte de 35 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques.

L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux. La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site.

Engagée depuis 2015 dans la norme de qualité de service Afnor NF Services, l'Agence a choisi de poursuivre ses démarches de management responsable et RSE avec les certifications ISO 9001 et 20121 qui atteste de la gestion durable de son organisation.


Poste

L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute deux hôte(sse)s d'accueil polyvalent(e) en CDI.

Nous recherchons en temps partiel (28h45 par semaine) pour intervenir chez l'un de nos clients spécialisé dans le secteur conseil juridique basé à Lyon 6ème.


Profil

Les missions :

1. L'accueil physique des collaborateurs, visiteurs, clients et prestataires
2. La gestion d'un standard téléphonique et dispatch des appels
3. Création et distribution des badges visiteurs et permanents
4. Gestion des badges de voiture de fonction sur l'intranet
5. Réception, tri et affranchissement d'un volume important de courriers
6. Centraliser, mutualiser les besoins de fournitures de bureau
7. Effectuer des tâches administratives de premier niveau : (réservation de salles de réunion, de véhicule…)
8. Préparer l'arrivée des nouveaux entrants sur site en lien avec le service RH -> recenser les besoins et gestion des kits de bienvenue
9. Vérification des besoins et mise en relation avec les prestataires spécialisés (cartouches d'encre, etc)


Autres informations

Le poste est à pourvoir mi janvier. Un temps de formation est prévu pour mener au mieux cette mission.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Qualités attendues

10. Rigueur et sens de l’organisation
11. Fiabilité et discrétion
12. Autonomie et sens des responsabilités
13. Capacité d’adaptation et esprit d’analyse
14. Bon relationnel et communication professionnelle

Compétences requises

15. Gestion administrative courante
16. Rédaction professionnelle (mails, documents internes)
17. Suivi de dossiers, plannings et procédures
18. Maîtrise des outils bureautiques
19. Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Compétences juridiques

20. Connaissances en droit
21. Lecture et compréhension des documents juridiques
22. Vigilance sur le respect des obligations légales
23. Identification des risques juridiques liés aux pratiques internes

Les horaires sont les suivants :

24. Lundi au vendredi : 13h15-19h00 (5h45 par jour soit 28h45 par semaine)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI après une période d'essai

Salaire : 11,88€ par heure, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% (sur justificatif), mutuelle d'entreprise, participation aux bénéfices et prime annuelle.