Compliance & operational excellence manager

Responsable Compliance et Excellence Opérationnelle Supply Chain, JOB ID-12799 (All genders)

Just-Evotec Biologics est à la recherche d’un Responsable Compliance et Excellence Opérationnelle Supply Chain pour son site de Toulouse.

Ce rôle vous donnera l’opportunité d’améliorer les processus et activités de la Supply Chain et d’assurer l’excellence opérationnelle des flux quotidiens, des transactions et des procédures de l’ensemble du Département Supply Chain de Toulouse, en étroite relation avec la structure Supply Chain Globale. En outre, vous développerez, mettrez en œuvre et maintiendrez une conformité stricte aux politiques et procédures GMP ainsi qu’aux procédures SOX applicables au niveau du groupe, en effectuant une veille réglementaire de l’ensemble des domaines applicables à la Supply Chain

Votre compréhension des ERP et de la gestion de la Supply Chain contribuera au succès continu de Just Evotec Biologics.

Principales responsabilités

Proposer les améliorations de l’ensemble des processus de la supply Chain afin de garantir la qualité des opérations, d’augmenter la productivité et de réduire les coûts

Mettre en place les processus en lien avec les impératifs de la loi Sarbanes-Oxley (SOX) afin de garantir la conformité des transactions financières de la Supply Chain

Aider à analyser les écarts, ouvrir et rédiger les change-controls, mettre en place et suivre les actions correctives/préventives dans le cadre du système de gestion de la qualité établi.

S’appuyer sur les retours d’expériences interne et externe afin de développer une culture de l’amélioration continue

Participer aux inspections et audits internes et externes, au besoin.

Former les équipes logistiques suite à la mise en place de nouveau modes opératoires ou de nouveau outils

Monitorer le niveau de compliance du service (gestion dans les temps des déviations, CAPA, Change- control, écarts d’inventaires, niveaux de litiges, retards de réception …) et prendre les actions nécessaires pour les améliorer

Capacité à créer et réviser les procédures applicables dans son domaine d’activité

Effectuer des activités de projet liées au service, qui peuvent comprendre l’étude, l’analyse, la formulation de solutions possibles, la documentation et la mise en place des processus

Qualifications / Compétences requises

Bac + 5 requis en Supply Chain ou dans un domaine connexe

Très haut niveau de Français requis

Bon niveau d’anglais

2 à 3 ans d’expérience dans un environnement biotechnologique/pharmaceutique; ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Certification APICS serait un plus

Maîtrise des applications de bureau pour PC et du système logiciel d’exploitation, en particulier Microsoft Excel et SAP S4HANA

Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles

Expérience et compétences avérées pour analyser et résoudre les problèmes et favoriser la mise en œuvre des solutions.

Capacité avérée à planifier, hiérarchiser et exécuter le travail de manière appropriée avec un minimum de supervision

Expérience des systèmes de gestion de la qualité, qui traitent les écarts, déviations, les change-controls et les mesures correctives / préventives (CAPA)

Expérience dans l’utilisation et la mise en place des méthodologies Lean

Compliance and Supply Chain Operationnal Excellence Manager, JOB ID-12799 (all genders)

Just-Evotec Biologics is looking for a highly motivated Compliance and Supply Chain Operational Excellence Manager for its Toulouse site.

This role will give you the opportunity to improve Supply Chain processes and activities and ensure operational excellence of daily flows, transactions and procedures of the entire Toulouse Supply Chain Department, in close relationship with the Global Supply Chain structure. Furthermore, you will develop, implement and maintain strict compliance with GMP policies and procedures as well as SOX procedures applicable at the group level, by conducting regulatory monitoring of all areas applicable to the Supply Chain

Your understanding of ERP and supply chain management will contribute to the continued success of Just Evotec Biologics.

The Primary Job Responsibilities include :

Propose improvements to all supply chain processes in order to ensure the quality of operations, increase productivity and reduce costs

Set up processes related to the imperatives of the Sarbanes-Oxley (SOX) law in order to ensure the compliance of financial transactions of the Supply Chain

Help analyze deviations, open and draft change-controls, implement and monitor corrective/preventive actions within the framework of the established quality management system.

Rely on internal and external feedback to develop a culture of continuous improvement

Participate in internal and external inspections and audits, as required.

Train the logistics teams following the implementation of new operating procedures or new tools

Monitor the service’s compliance level (time-based management of deviations, CAPA, Change control, inventory discrepancies, levels of disputes, reception delays ...) and take the necessary actions to improve them.

Ability to create and review applicable procedures in his field of activity

Carry out service-related project activities, which may include the study, analysis, formulation of possible solutions, documentation and implementation of processes

Qualifications / Requirements :

Bachelor’s degree required in Supply Chain or a related field

Very high level of French required

Good level of English

2 to 3 years in a biotechnology/pharmaceutical environment; or equivalent combination of training and experience.

APICS certification would be a plus

Proficiency in desktop applications for PC and the operating software system, particularly Microsoft Excel and SAP S4HANA

Strong communication and interpersonal skills

Proven experience and skills in analyzing and solving problems and facilitating the implementation of solutions.

Demonstrated ability to plan, prioritize and execute work appropriately with minimal supervision

Experience with quality management systems, which deal with deviations, deviations, change-controls and corrective/preventive measures (CAPA)

Experience in the use and implementation of Lean methodologies

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.