Chef de projet évènementiel h/f

Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : • La conscience des responsabilités • La coopération • La curiosité Référence 2023-28724 Description de l'unité L'unité communication du site CEA de Saclay a pour mission de faire connaître et promouvoir le CEA et en particulier le site de Saclay et ses activités, auprès des 7500 personnes qui y travaillent, mais aussi auprès des riverains et de l'écosystème local. En lien avec l'unité communication du site de Fontenay, elle s'attache à consolider l'image du centre CEA Paris-Saclay, dont les deux sites font partie. Elle a aussi pour mission de renforcer la culture commune et de professionnaliser la communication de crise. Domaine Administration d'entreprise et communication Contrat CDI Intitulé de l'offre Chef de projet évènementiel H/F Statut du poste Cadre Description de l'offre Suite à la mutation interne d’une chargée de communication, l’unité recrute un profil expérimenté en CDI à temps plein sur un poste de Chef de projet évènementiel F/H. Votre activité portera à la fois sur la gestion d’un grand espace évènementiel et le pilotage de projets de communication principalement évènementielle. Vos missions : Organisateur polyvalent et rigoureux, vous savez gérer des projets évènementiels à la fois sous l’angle technique et créatif. Vous interagissez autant avec des scientifiques qu’avec des fonctions support. Votre excellent relationnel, votre adaptabilité et votre curiosité pour les sujets scientifiques vous permettent de répondre à toutes sortes de sollicitations. - Création et management de projets de communication ou de visites du site : vous appréhendez les besoins, vous concevez le projet adapté, vous identifiez les thématiques clé et trouvez des intervenants, vous définissez les contenus, les échéances, le plan d’action et de communication, vous établissez un budget détaillé et suivez le processus d’achat, vous coordonnez la production en vous appuyant sur vos équipiers et des prestataires, vous produisez des présentations et des contenus éditoriaux ou graphiques. - Gestion d’EL3, ancien réacteur nucléaire réhabilité en grand espace évènementiel (1/3 à 1/2 temps) : cet espace de plus de 1500 m2 sur 4 niveaux accueille une centaine d’évènements par an, principalement internes : visites, séminaires, réunions et formations de service, conférences et ateliers scientifiques, expositions temporaires, évènements de sensibilisation ou de cohésion, tournages de films, accueil de scolaires, teambuildings, etc. o Vous exercez une première mission de régisseur de l’espace et concepteur d’évènements. Dans ce cadre, vous conseillez et accompagnez les entités utilisatrices de l’espace pour scénariser leurs évènements et les faire connaître. Vous proposez des aménagements et dispositifs pour faire évoluer et vivre l’espace. Vous concevez et créez vos propres évènements ou parcours dans cet espace en sollicitant le cas échéant l’aide de vos équipiers. o Vous êtes également chef de cette installation par délégation de pouvoir du directeur de centre ; vos principales missions sont d’établir et tenir le référentiel de sécurité de l’espace, mettre en oeuvre la politique de prévention, assurer des missions de surveillance et contrôle sur tous les aspects liés à la gestion des risques et à la sécurité. o A terme, vous assurez des visites auprès de publics externes et internes. - Equipier de crise : avec les autres équipiers de l’unité, vous vous formez et vous entraînez à jouer un rôle dans les exercices de crise ou en cas de crise réelle. - Veille sur le CEA et la vie du site de Saclay, son actualité, son environnement local, académique, industriel et institutionnel. Acculturation à l’histoire du site. - Benchmark des bonnes pratiques professionnelles et des autres centres. Profil du candidat Votre profil : Vous êtes titulaire d’un BAC5 dans le domaine de la communication, management, management de projets, formation scientifique et technique… Une expérience en organisation et création d’évènement est souhaitée. Notre offre d'emploi est ouverte à tous. La mission handicap du CEA accompagne et met en place un équipement personnalisé si nécessaire. Vous souhaitez en savoir plus ? Postulez directement sur notre lien. A bientôt LI-AIP Site Saclay Localisation du poste France, Ile-de-France, Essonne (91) Ville Saclay Critères candidat Formation recommandée BAC 5 Disponibilité du poste 01/11/2023