Assistant de direction des services techniques - bethoncourt (h/f)

Référence CSP: O025251/231000074
Placé·e sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous êtes un maillon essentiel de la direction.
Interface entre les services techniques, les autres directions, les partenaires et les usagers, vous contribuez directement à la qualité du service public rendu.

1. Secrétariat et soutien administratif de la direction
• Gestion, classement et suivi numérique des dossiers de la direction.
• Suivi des contrats de prestations (fluides, téléphonie, contrôle d’accès, etc.).
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires (en l’absence de l’agent d’accueil).
2. Services techniques et services à la population
• Information des usagers sur les interventions et services techniques.
• Gestion administrative des services à la population : bennes déposables, affouage, prêts de matériel, atelier de distillerie, etc.
• Rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, autorisations de travaux et interventions cimetière.
3. Gestion administrative, financière et RH
• Suivi des actes administratifs et commissions liés au Conseil municipal.
• Suivi comptable et budgétaire de la direction en lien avec le service Finances (bons de commande, logiciel métier).
• Assistance à la préparation des marchés publics et des dossiers de subventions.
• Gestion administrative du personnel des services techniques en lien avec les RH (documents, conventions de stage, EPI).