Environnement de travail
Placé.e sous l’autorité du directeur général des services, le directeur / la directrice général.e des services adjoint.e (DGSA) est appelé à seconder le DGS de manière générale et, plus spécifiquement, sur un certain nombre de dossiers transversaux. A cet effet, elle/il participe, aux côtés du DGS, aux réunions du Bureau qui prépare les avis du Conseil d’établissement et les décisions de l’Assemblée du Collège de France, instances auxquelles il/elle assiste également.
La/le DGSA assiste le DGS dans la coordination de l’ensemble des services de la direction générale des services (8 directions, 3 pôles, 1 service) qui recouvrent les domaines suivants : ressources humaines ; affaires budgétaires et financières ; systèmes d’information ; affaires culturelles et éditions ; bibliothèques, archives et collections ; enseignements, relations internationales et partenariats ; services généraux, accueil et événements ; contractualisation et valorisation de la recherche ; patrimoine immobilier ; hygiène et sécurité ; affaires juridiques. Il participe et contribue à la préparation des comités de direction.
La/le DGSA est membre de la cellule de crise de l’établissement aux côtés du DGS, qui est fonctionnaire de défense et de sécurité (FSD), et l’aide, en cas d’activation, à animer la cellule. A ce titre, elle/il a vocation à être FSD adjoint.
D’une manière générale, la/le DGSA contribue par son action à la bonne fin des priorités de l’établissement et à l’amélioration continue de son fonctionnement.
Missions et activités de l’agent
La/le DGSA seconde le DGS dans la mise en œuvre de l’ensemble de ses missions, contribuant à l’élaboration et à la définition de la politique de l’établissement, ainsi qu’au pilotage de la performance et de la stratégie de gestion. Dans ce cadre, elle/il participe à la préparation des travaux des instances de l’établissement ainsi qu’à l’ensemble des processus décisionnels.
Plus spécifiquement, la/le DGSA appuie le DGS dans les missions et activités suivantes :
- Contribuer à la définition et à la formalisation des orientations stratégiques de l’établissement, notamment dans le cadre de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation du contrat d’établissement quinquennal entre l’Etat et l’établissement
- Proposer le cadre de la stratégie de responsabilité sociale, sociétale et environnementale de l’établissement et coordonner sa mise en œuvre en étroite liaison avec l’ensemble des services concernés
- Impulser et accompagner les projets transverses en matière d’amélioration du pilotage stratégique et de la qualité de la gestion de l’établissement : pilotage par les objectifs, comptabilité analytique et comptes d’exploitation par activités et centres de coûts, contrôle interne, amélioration de l’architecture, de l’intégration et de la dimension décisionnelle des systèmes d’information, optimisation des ressources
- Proposer et coordonner le développement d’outils et de projets innovants en matière de simplification et de dématérialisation des procédures et processus s’inscrivant dans une démarche d’amélioration continue
- Contribuer à la réflexion sur les chantiers d’évolution du paysage de la recherche : structuration du dialogue avec les co-tutelles des unités de recherche, simplification de la vie des chercheurs en termes de gestion et d’outils de suivi, proposition et suivi d’expérimentations, etc …
- Coordonner, en étroite liaison avec le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche, une veille sur les appels à projet, notamment dans le cadre de France 2030, et contribuer d’une façon générale à identifier et à développer les sources de financement de la recherche
- Suivre et accompagner la mise en oeuvre par l’établissement de l’ensemble des réformes nationales, ministérielles ou interministérielles impactant l’établissement, y compris en matière d’évolutions organisationnelles, le cas échéant
- Participer de la mise en place de l’ensemble des plans, outils et procédures en matière de gestion de crise et de continuité d’activité
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