Assistant.e de direction

Vos missions en quelques mots Missions de l'assistant.e du pôle 3E : Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l’agenda, préparation des déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction…) Assistance à la préparation de réunions Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation) Signalement et orientation des urgences Traitements de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées Classement, archivage Intérim à assurer en cas d'absence de l'assistante de la directrice régionale Partenaires : Administration centrale, préfecture, collectivités territoriales, entreprises Liens hiérarchiques : N1 : la direction du pôle 3E N2 : la directrice régionale Profil recherché Connaissances : Connaître l'organisation de la DREETS, du pôle 3E Savoir-faire : S’adapter aux différents interlocuteurs Filtrer et orienter les informations Réaliser un plan de classement Rédiger et mettre en forme les documents Maîtriser l’ensemble des techniques de secrétariat et de communication Maîtriser les outils bureautiques, l’utilisation d’internet et des outils de messagerie Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties Savoir-être : Disponibilité, réactivité, sens de l’organisation Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter DREETS-BRET.Recrutement@dreets.gouv.fr marie-helene.imad@dreets.gouv.fr