Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f)

DÉFINITION

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines au sein d’un service de 18 personnes, vous assurerez la mise en oeuvre et le contrôle des procédures de paies de droit public. Vous gérez la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous informez et conseillez les agents ainsi que les encadrants.

SITUATION ACTUELLE

Agglomération Arlysere
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu : Arpège, Albertville
Contrat : CDD ou poste pérenne à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Conditions d’exercice : Travail de bureau avec horaires fixes Utilisation des outils bureautiques – Polyvalence – Horaires réguliers avec possibilité de modulation en fonction des obligations du service

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Relations fréquentes avec l’ensemble des services de l’agglomération Arlysère et son CIAS
Relations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (fournisseur logiciel paie, CDG, CNRACL, trésorerie, sous-préfecture …)

CADRE STATUTAIRE

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

MISSIONS

1. Mettre en oeuvre et contrôler les procédures de paie des agents de la collectivité

- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie droit public

- Suivre le versement des éventuelles primes, indemnités et variables

- Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie

- Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales

- Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure

- Envoyer les différents états de suivi aux instances

- Faire le lien avec le Trésor Public, le service Finances, les responsables de service et les directeurs

2. Gérer la carrière des personnels de la collectivité

- Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires

- Procéder à l’historisation des carrières des agents

- Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, …) depuis le progiciel

- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade

- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paies/carrières (variables mensuelles) ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73

- Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service

- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière

- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l’établissement

3. Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants

- Être l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents

- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles

- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures

- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents
SAVOIRS FAIRE

Connaître le statut de la fonction publique territoriale et de la paie/carrière de droit public
Assurer un suivi de l’évolution des textes réglementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie
Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation)
Connaître les logiciels de paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales
Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents
Rédiger des actes administratifs
Avoir des connaissances sur l’organisation et les services de la collectivité

SAVOIRS ETRE

Respecter l’obligation de discrétion et de confidentialité
Avoir des capacités d’adaptation à l’évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l’avancement des projets
Respecter les délais
Être réactif en anticipant les situations et les problématiques
Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe

CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’ancienneté
Chèques déjeuner
Forfait mobilité durable