Comptable gestion locative - cdd h/f

- Suivi et traitement administratif des baux (dossiers propriétaires et des logements) - Création et mise à jour des fiches propriétaires dans le logiciel de gestion locative Even - Création et suivi des fiches logements - Envoi des demandes d'adhésion à l'assurance habitation - Mise en place et gestion du suivi des assurances - Envoi annuel des demandes de dégrèvement de la taxe d'habitation aux SIP de chaque ville - A la sortie d'un logement du parc, s'assurer que le propriétaire est informé du montant du DG à restituer, de la date de fin de bail, de la date de l'état des lieux de sortie et des éventuelles dettes (travaux refacturés). - Tenue la comptabilité « propriétaires » des logements pris en location par l'association. - Collecter et classer les éléments de préparation des loyers (Factures, mails, sms ) - Préparer l'édition mensuelle des loyers en conformité avec les baux signés par l'association et les propriétaires et en veillant à appliquer les révisions de loyers. - Préparer les éléments variables liés aux loyers : régularisation de charges, travaux en cas de refacturation aux propriétaires, révision de loyers selon indice INSEE. - Comptabiliser les loyers et les éléments variables afférents sur le logiciel EIG. - Soumettre à la directrice opérationnelle, le fichier de paiement des loyers pour validation. - Puis préparer les virements pour validation par la directrice financière. - Lettrer au moins une fois par mois, les comptes fournisseurs (propriétaires, bailleurs), analyser les soldes. - Analyser au moins une fois par mois, les comptes de loyers par logement, s'assurer de l'exhaustivité, et des soldes. - Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie. - Tenue de la comptabilité des fournisseurs - Comptabiliser les factures de travaux, s'assurer de la conformité de la facture au devis sous EIG. - Vérifier la réception de chantier validée avant tout paiement. - Préparer le fichier de virement des fournisseurs pour validation. - Rapprocher chaque fin de mois la comptabilité (compte 615) avec le tableau de suivi excel des travaux à compléter. Analyser les différences éventuelles. - Alerter la directrice comptable en cas d'anomalie. - Tenue de la comptabilité clients des logements donnés en location par l'association. - Comptabiliser le quittancement des loyers dans le logiciel comptable EIG. - Lettrer régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes clients locataires, analyser l'antériorité et les soldes. - Rapprocher les soldes locataires EIG avec le logiciel EVEN, analyser les écarts. - Rapprocher les cautions reçues EIG avec le logiciel Even, analyser les écarts. - Comptabiliser et suivre les comptes liés à la CAF. - Analyser régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes de loyers (en produits) par logement, s'assurer de l'exhaustivité, et des soldes. - Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie. - Tenue des journaux de banque - Saisir régulièrement les écritures de banque liées à la gestion locative : encaissements et décaissements. - Etablir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires. - Analyser les soldes. - Alerter la directrice comptable en cas d'anomalie. - Tableaux de gestion et indicateurs d'activité - Préparer une partie des tableaux de gestion demandés par les financeurs. - Suivre les indicateurs d'activités mis en place. SPECIFICITES PROFESSIONNELLES - Répartir son temps de travail entre le service Logement à Rosny-Sous-Bois et la comptabilité à Montreuil. POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME - Le salarié assure ses missions sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et en lien constant avec l'équipe de direction du Pôle logement.