Gestionnaire des services d'enseignement

Informations générales Organisme de rattachement Université des Antilles Référence 2026-2153236 Date de début de diffusion 07/01/2026 Date de parution 14/01/2026 Localisation Pointe-à-Pitre Guadeloupe Intitulé long de l'offre Gestionnaire des services d'enseignement pour le Bureau de la Formation Continue et de l'Apprentissage Date limite de candidature 23/01/2026 Employeur Université des Antilles Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des services d'enseignement Descriptif de l'employeur L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique. L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe. L’université implantée sur deux territoires comprend : Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ; Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ; Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG. 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …). Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. Descriptif du service Le gestionnaire des services d’enseignement a en charge l’ensemble des dossiers administratifs et financiers des vacataires d’enseignement recrutés et des enseignants de l’université effectuant des heures complémentaires au BFCA. Il est l’interlocuteur de ces derniers et assure le suivi de leur dossier jusqu’aux paiements des heures dispensées. Le BFCA compte environ 125 intervenants. Le gestionnaire des services d’enseignement est rattaché au bureau de la Formation Continue et de l’Apprentissage (BFCA) sous l’autorité du Responsible du BFCA – Pôle Guadeloupe Description du poste Vérifier la recevabilité des propositions de recrutement transmises par les responsables de formation S’assurer de la conformité des services prévisionnels avec les coûts de formation Appuyer les vacataires dans la constitution du dossier dématérialisé (données administratives, transmission des pièces justificatives…) Suivre les demandes d’agréments instruites par le Pôle Guadeloupe au niveau de la COSEC, du CAC et de la CASEP Veiller à la validation du dossier par le Service RH chargé de l’établissement du contrat unique Accompagner et informer les vacataires des démarches mises en œuvre directement au niveau du Service RH Procéder par période, et après vérification des coûts de formation, à la liquidation des heures effectuées Gérer les contrats de recrutement des vacataires chargés d’enseignement Suivre la chaîne de mise en paiement des heures d’enseignement conformément aux coûts de formation Etablir des tableaux de suivi des heures d’enseignement par actions de formation Etablir des tableaux de suivi des heures stagiaires par actions de formation Conditions particulières d'exercice Pics d’activités lors de la période de recrutement des vacataires Descriptif du profil recherché Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires indiciaire Informations complémentaires Informations complémentaires Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Organisation, soin, rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches Sens du relationnel Réactivité Discrétion Conscience professionnelle Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Guadeloupe (971) Géolocalisation du poste Fouillole 97157 Pointe-à-Pitre Guadeloupe Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POINTE A PITRE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Rédiger des rapports ou des documents de synthèse Savoir rendre compte Travailler en équipe Aptitude à maîtriser rapidement les applications informatiques relatives aux domaines du poste (HELICO, HARPEVAC et GED) Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (particulièrement Excel) Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Date de vacance de l'emploi 02/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh.recrutement@univ-antilles.fr