Apprenti(e) office manager (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Office Manager - Apprentissage (F/H)

Sous la responsabilité directe de la Direction et en lien étroit avec l'Office Manager, vous êtes le chef d'orchestre de la bonne marche des services généraux du siège :

Maintenance & Infrastructure
• Suivi des interventions techniques et relation quotidienne avec le bailleur
• Gestion des demandes internes liées au bâtiment (mobilier, chauffage/clim, incidents...)
• Coordination des petits travaux et aménagements du site

Prestataires & Contrats
• Gestion opérationnelle des prestataires : nettoyage, espaces verts, fontaines, etc.
• Suivi administratif : contrats, renouvellements, contrôle de la qualité de service

Sécurité & Accès
• Lien avec le PC sécurité du site : badges, procédures d'accès, sécurité incendie
• Suivi des consignes de sécurité et participation à la vie du site (exercices, affichages...)

Mobilité & Flotte
• Gestion quotidienne de la flotte de véhicules : suivi, renouvellements, entretien
• Suivi des outils de mobilité interne (parking, vélos, etc.)

Vie du site & Bien-être
• Faciliter le quotidien des collaborateurs : espaces de travail, café, approvisionnement
• Être force de proposition sur les aménagements, l'environnement de travail, la QVT

PROFIL RECHERCHÉ :

• Étudiant·e en Master (Gestion, Logistique, Facility Management, Immobilier d'entreprise...)
• Organisé·e, rigoureux·se, polyvalent·e
• Très dynamique et terrain, à l'aise en public, avec une vraie envie d'aider
• Prise d'initiatives, gestion des priorités, à l'aise à l'oral comme à l'écrit