Assistant de direction (f/h)

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières, vous serez chargé de faciliter et optimiser la gestion administrative de l’ensemble des services de la Direction des Affaires Financières (DAF) et du service subventions et recherche de partenaires financiers :

* réception, tri et diffusion du courrier postal et électronique ;

* gestion du standard téléphonique ;

* supervision du planning des congés et gestion des heures de récupération ;

* organisation de l'agenda relatif à la gouvernance interne (réunions de direction et de service) et à la gouvernance avec les autres services de la collectivité (dialogue de gestion budgétaire, échanges stratégiques) ;

* rédaction des comptes-rendus de réunions et relevés de décisions ;

* préparation des trames des délibérations récurrentes relevant de la responsabilité de la DAF (garanties d’emprunt, comptes administratifs, reversements, etc.) ;

* réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.

* En lien avec la Responsable du service de gestion comptable et financière, vous serez chargé de télécharger et contrôler des données que vous consignerez dans un tableau de bord, et vous assurerez la saisie d’éléments comptables préparés par les agents du service.

* Vous serez également chargé de la saisie d’éléments comptables préparés par l’Adjointe au Directeur/ Référente de Pilotage Budgétaire et la Référente Contrôle Interne.

* Enfin, en lien avec la Responsable du service Subventions, vous assurerez les missions d’assistanat de direction, ainsi que des missions de gestion comptable spécifiques aux recettes de subventions (avec un accompagnement de proximité).