Le pôle scolarité "Master" est composé de 7 agents, dont 6 gestionnaires de scolarité et un responsable de service. Chaque agent gère un portefeuille comptant en moyenne 6 à 8 formations, et assure une gestion dite "intégrée" de chaque parcours de formation.
Le/la gestionnaire de scolarité agit sous l'autorité du responsable du pôle Master (N+1) et du Directeur des services de l'UFR Droit, Économie, Gestion (N+2). Il/elle travaille avec les autres membres du Pôle, les autres services de la faculté, les enseignants, les vacataires professionnels et les étudiants.
Dans ce cadre, la personne recrutée remplit les principales missions suivantes :
* Gérer les recrutements étudiants pour différents parcours de formation .
* Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP).
* Créer les emplois du temps (EDT) Étudiants / Enseignants dans l'outil CELCAT.
* Préparer et administrer les Jurys de Diplômes.
Participer à des tâches transversales et au bon fonctionnement du service :
* Assurer la fonction de référent CELCAT pour la Faculté.
* Aider sur la gestion et la planification des surveillances des examens du Pôle Master.
* Assurer le tri des dossiers et l'archivage des documents obligatoires (via Avenio).
* Participer à des actions ou des événements internes.
* Apporter ponctuellement une aide ou un appui technique auprès de nouveaux collègues.
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