Office Manager & Personal Assistant@Data Gen GroupEntrepreneuriat / Gestion / Logistique / Admin???? Qui sommes-nous ?Data Gen est le 1er podcast data et IA en France (classé Top 3 Podcasts Tech sur Apple Podcasts). Il permet de comprendre les stratégies data des plus belles boîtes (Bla Bla Car, Doctolib, Back Market, Decathlon, Deezer, etc).Et depuis 2024, Data Gen c’est aussi un cabinet de conseil qui délivre des projets data et IA pour ses clients avec les meilleur(e)s freelances data du marché.On compte parmi les clients une trentaine de belles boîtes telles que Doctolib, Printemps, Bpi, l’Ecole 42 et l’OCDE.???? Data Gen en quelques chiffres : 800 000€ de volume d’affaires en 2024 (à 4 employés)30 000 écoutes par mois sur Spotify, Apple Podcasts et You Tube25 000 abonnés sur ❤️ Pourquoi nous rejoindre ????? Un projet entrepreneurial ambitieux et en forte croissance : notre CA a triplé en 2024.???? Une aventure unique aux côtés des fondateurs (1 ingénieur de l’INSA et 2 profils EDHEC : ex-Manager Data chez Critéo, ex-Manager Conseil Stratégie Data chez Artefact, ex-Directrice des Opérations en scale-up) dans un environnement exigeant et toujours bienveillant !???? Un stage en full remote ou auprès des fondateurs (basés entre Paris et Lisbonne)???? Un projet qui a du sens : on aide chaque mois +30 000 Français à se former, progresser et adopter les meilleures stratégies data et IA du marché !???? Tes missionsGestion administrative et comptable : Création, envoi et suivi des factures et devisGestion des factures fournisseurs et transmission des éléments comptables chaque moisGestion d’agenda et coordination média : Organisation et suivi de l’agenda de Robin l’host du podcast et CEO de Data Gen (préparation des épisodes de podcast, coordination des interviews)Envoi des trames et informations aux invitésOrganisation et logistique : Organisation des on-sites et déplacements (avions, trains, location de salle, envoi micros…)Gestion des activités immobilières (planning, prestataires, check-in/check-out)Support RH et recrutement : Rédaction et publication des offres de recrutement sur les plateformesTri des candidatures et premier échange avec les candidatsAchats et gestion des services : Gestion des achats (bureaux, équipements, fournitures)Point de contact pour les prestataires administratifs et financiersTon objectif est d’accompagner la croissance du groupe Data Gen et d’assurer la fluidité de notre organisation. Ce poste est clé dans notre équipe : tu es en charge de la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une forte autonomie.???? Profil recherchéFormationÉtudiant(e) en Bac+3/4 avec une forte appétence pour le monde des médias et l’entrepreneuriatBTS/DUT en gestion, assistanat, comptabilité (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA)Écoles spécialisées en gestion administrative, RH ou management (IGS, CIEFA, ESG, EFAP, ISG, ESAM, Sup des RH)Autodidactes bienvenus, tant que tu as une expérience concrète dans la gestion et l’organisation.Soft skillsAisance relationnelle, rigueur, esprit d’équipe, réactivitéCompétences techniques attendues- 1 ou 2 premiers stages réalisés en tant qu’Office Manager, Assistant.e de Direction, ou dans un rôle administratif et organisationnel- Excellente organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à s’adapter aux imprévus- Bonne maîtrise des outils Notion, Excel, Google Workspace, Slack- Français courant, anglais apprécié.???? Déroulement des entretiens1/ Premier entretien en visio avec Flore-Anne (COO)2/ Cas pratique (organisation d’un événement d’équipe)3/ Deuxième entretien en visio avec Robin Conquet (CEO)Début : asapRetrouve le média Data Gen ici : https://linktr.ee/robin.conquet
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