Amgn : assistant(e) de direction au cfosn/difn

Groupe RIFSEEP: 3


Vos activités principales:


- Veille des boites fonctionnelles du centre (CFOSN-DIFN-DFO)

- Distribution des courriels aux personnes concernées

- Réponse aux mails le nécessitant

- Participation aux réunions de service

- Rédaction des NE, NDS, OM, APS et CR de réunions

- Aide à la préparation des stages (préparation des convocations, rédaction des attestations de formations, lien avec les autres services de l'AMGN en logistique)

- Gestion Agorha des personnels du service (validation vacances, pointage, régularisation, TT...)

- Suivi des demandes ZEN

- Gestion de l'agenda

- Veille téléphonique

- Suivi Resana de la gestion des documents

- Suivi des besoins via Reseogn

- Mise à jour des documents de présentation à destination des autorités (infographie - possibilité de montée en compétence) + préparation des COPIL + participation aux réunions avec la connaissance des jalons de projets et de programme


Votre environnement professionnel:


Activités du service
Placé sous le commandement du commandant de l’AMGN, le CFOSN a pour rôle d’optimiser la formation de l’ensemble des élèves et stagiaires de l’AMGN, du CEMSG et du CRGN au travers des outils numériques.


Composition et effectifs du service
Un commandant de centre, deux chefs de département, 4 personnels civils de catégorie A, un personnel civil de catégorie B, trois sous-officiers. A date sept alternants en M1 et M2.


Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité directe du commandant du centre de formation par la simulation numérique.


Liaisons fonctionnelles
CAB AMGN – section commandement DAF AMGN – secrétariat DEMA, CEMSG, CRGN, DFE.