Dans le cadre d’un arrêt maladie long terme, notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer une entreprise à taille humaine, à l’esprit collaboratif.
Ce poste est varié, transversal et clé dans l’organisation, avec des missions à la croisée de l’administration des ventes, de la gestion des commandes, de la relation client et du suivi atelier.
Vos missions :
1. Administration des ventes & relation client
Vous êtes le premier point de contact des clients.
* Réception des appels clients (commandes, demandes de délais, réclamations)
* Saisie et suivi des commandes, suivi des délais (environ 3 semaines)
* Renseignement technique de premier niveau (produits, fabrication, planning)
* Facturation et envoi des bons par mail
2. Suivi des ateliers & coordination avec la production
Vous assurez le lien entre le client et l’atelier.
* Gestion des plannings de production
* Édition des bons de fabrication
3. Gestion administrative & support au dirigeant
Poste transversal avec une vision globale de l’activité.
* Création de nouveaux clients dans le logiciel
* Passation de commandes fournisseurs
* Suivi des réceptions
* Gestion administrative liée aux intérimaires (planification, interface avec les agences)
* Préparation des éléments pour la comptabilité fournisseurs
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