Aquila RH Le Faou, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, recrute un(e) Assistant(e) Administration d'Agence H/F pour son client dans le secteur de Châteaulin.
Véritable relais administratif entre les équipes et les services supports, vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de l'accueil et le bon déroulement administratif des activités de l'agence.
Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance ? Vous aimez relever des défis au sein d'un environnement dynamique ?
Rejoignez l'aventure Aquila RH et faites partie d'un projet ambitieux !
Vos missions
- Assurer la gestion documentaire et administrative dans le respect des procédures.
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs (physique et téléphone) avec professionnalisme.
- Suivre et gérer les dossiers administratifs (notamment la facturation du service client).
- Contrôler les dossiers transmis par les responsables d'interventions et chefs d'atelier.
- Saisir les éléments de pré-facturation dans l'ERP selon les spécificités clients.
- Suivre les encours de facturation avec le responsable service agence et alerter si besoin.
- Assurer la traçabilité des mouvements de matériels et équipements.
- Mettre à disposition des dossiers complets dans les portails et outils de partage.
- Collaborer ponctuellement sur des missions transverses à la demande du responsable.
Profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs des travaux publics ou de l'automobile.
- À l'aise avec les outils informatiques (la connaissance de DLRIX serait un plus).
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un fort esprit de service.
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'un excellent relationnel.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12.88 € par heure
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