Gestionnaire des manifestations culturelles (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions principales :

1. Coordination logistique des événements
• Vous assurez la planification et le suivi du calendrier des manifestations.
• Vous prenez en charge la réservation des espaces et la coordination avec les services techniques.
• Vous organisez l'accueil des intervenant·e·s, du public et des partenaires.
• Vous préparez les supports logistiques, le matériel nécessaire et la signalétique des événements.

2. Communication et valorisation
• Vous mettez à jour et diffusez les supports de communication (formats print et web).
• Vous travaillez en coordination avec le service communication de l'université et la Mission Culture.
• Vous assurez le suivi des réseaux sociaux, des newsletters et des affichages.
• Vous rédigez des contenus : présentations, communiqués, résumés.

3. Suivi administratif et budgétaire
• Vous élaborez des devis, préparez les bons de commande et assurez le suivi des dépenses.
• Vous suivez les conventions avec les intervenant·e·s.
• Vous réalisez les bilans d'activités et collectez les données de fréquentation.

4. Appui à la programmation culturelle
• Vous participez à la réflexion sur les formats et thématiques des événements.
• Vous assurez une veille sur les intervenants, structures culturelles et actualités scientifiques.
• Vous contribuez aux projets transversaux portés par la Mission Culture.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Pack office

PROFIL RECHERCHÉ :

🔹 Vos connaissances :
• Vous avez une bonne connaissance du secteur culturel, universitaire et/ou événementiel.
• Vous maîtrisez les bases de la médiation culturelle et de la vulgarisation scientifique.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Suite Office, Google Drive).
• Vous possédez des compétences en communication, aussi bien pour le print, le web que les réseaux sociaux.

🔹 Vos savoir-faire :
• Vous savez organiser des événements et gérer des projets de A à Z.
• Vous faites preuve d'une excellente capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Vous êtes capable d'assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux.
• Vous travaillez efficacement en transversalité, en lien avec de multiples interlocuteurs.

🔹 Vos qualités personnelles :
• Vous êtes rigoureux·se, autonome, avec un bon sens de l'organisation.
• Vous appréciez le travail en équipe et les environnements collaboratifs.
• Vous avez le sens de l'accueil, faites preuve de diplomatie et savez vous adapter avec réactivité.

🔹 Votre parcours
• Vous êtes issu·e d'une formation en culture, communication, gestion de projets ou d'un domaine équivalent.
• Une expérience dans la coordination d'événements ou au sein d'un environnement universitaire ou culturel serait un véritable atout pour réussir pleinement dans cette mission.

Poste à pouvoir le 15/07/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université