Votre mission sera de mener des opérations d'achat pour des clients internes en veillant à ce que le quadriptyque qualité-prix-délai-gestions des risques soit respecté afin d'établir les contrats permettant l'acquisition d'équipements, de travaux et/ou de services au sein de la division des achats techniques (infrastructure, exploitation et matériel roulant).
Les principales missions :
- Garantir le meilleur environnement possible aux consultations : éthique, concurrence, sécurité, RSE et planning
- Assurer l'évaluation commerciale et contractuelles des offres avec le soutien du service juridique
- Durant la phase de clarifications techniques, accompagner les services demandeurs afin de « challenger » les offres des fournisseurs
- Lorsque l'évaluation technique finale est terminée, finaliser les négociations
- Emettre le contrat puis rester en support du chef de projet ou du gestionnaire de contrat. Le cas échéant négocier et rédiger les avenants
- Sourcer et rédiger la « bidders list » : avant le lancement de la consultation, s'assurer d'avoir une liste de prestataires en mesure de remettre une offre (selon le besoin mais également le délai souhaité)
- Définir le planning de la consultation avec le chef de projet
- Préparer le dossier de consultation : draft de contrat, bordereau de prix, spécification technique et documents associés
- Analyser des offres commerciales : rédaction de la « Commercial Bid Tabulation » révision A, décomposition des prix, première analyse des réserves contractuelles, vérification du respect des obligations légales par les soumissionnaires (RSE, obligation de vigilance, loi sapin II)
- Mettre à jour l'analyse commerciale, rédaction de la CBT révision B
- Négocier puis rédiger la CBT révision 0 incluant l'analyse technique pour envoi de la recommandation au management
- Après validation de la recommandation par le management, notification de la décision aux soumissionnaires (retenus ou non)
- Rédiger le contrat puis mise en signature
- Suivre de la performance des fournisseurs : évaluation des prestations, gestions des litiges, rédaction des avenants, gestion des modifications
- S'assurer de la réception, de l'application et du suivi des garanties financières et des pénalités
- Reporter au manager sur l'état d'avancement des dossiers, le suivi des éventuels litiges, les performances fournisseurs
Le profil & les compétences :
- 3 ans d'expérience minimum en achats techniques ou gestion de projet ou juriste d'entreprise
- De formation supérieure (mini Bac+2 - Idéalement Ingénieur ou master 2)
- Avoir une expérience de l'utilisation de SAP ou de systèmes informatiques similaires (systèmes informatiques intermédiaires de traitement de texte et de tableur)
- Anglais courant indispensable
- Capacité à travailler en mode projet
- Capacité d'analyse, appétit pour les sujets techniques et la résolution de problèmes et droit des affaires (droit des contrats)
- Appétence pour les sujets techniques
- Aimer la négociation
- Avoir de la curiosité et de la rigueur
- Savoir faire preuve de réactivité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
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