Assistant de gestion (h/f)

Date : 22 avril 2026
Poste à pourvoir Assistant de gestion (H/F)
Emploi Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS)

Filière : Appui à l’expertise scientifique
Emploi-repère Assistant(e) gestionnaire
Catégorie d’emploi Catégorie 3
Type de contrat Contrat à durée déterminée de 6 mois
Temps complet
Motif Renfort temporaire
Localisation Saint-Denis (93)
Rémunération Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003

DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR
Missions générales du poste à pourvoir Rattachée au pôle relations avec les établissements et les territoires, au sein de l’unité Gestion et Planification, l’assistante de gestion aura particulièrement en charge de préparer et suivre la préparation et le suivi administratif des démarches de certification en collaboration lien avec un ou deux des chefs de projets. A ce titre, il ou elle, sera amené (e) à :

* Participer à la planification des groupements hospitaliers de territoires
* Préparer des conventions de démarches communes
* Gérer les réponses aux demandes de report des visites
* Vérifier le périmètre de la visite de certification
* Composer l’équipe d’Expert-visiteurs sur la base d’une « commande » réalisée par le chef de projet
* Vérifier la transmission des documents obligatoires par l’établissement de santé
* Organiser la visioconférence de préparation de la visite de certification
* Transmettre les courriers de décisions de la commission de certification
* Organiser les échanges avec les Agences Régionales de Santé
* Gérer à tour de rôle avec les autres assistantes, la boite mail du service



Mission complémentaire :

* Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l’unité
* Possible lien avec d’autres activités de de secrétariat au sein de la DAQSS



Missions spécifiques :

* Faire les liens utiles avec les autres unités
Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.


Direction et service d’affectation Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Certification des Etablissements de santé (SCES)

Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des
procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.


PROFIL RECHERCHÉ
Formation De formation secrétariat ou équivalent
Expérience Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable
Compétences


Compétences techniques (en fonction du poste)

* Compétences organisationnelles



Autonomie et capacité d’initiative

* Sens des priorités et des urgences
* Rigueur et méthode
* Capacité d’alerte



Compétences relationnelles

* Aptitude à la communication
* Sens relationnel
* Confidentialité

Outils informatiques : Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques

La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.

LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ
Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales :

* évaluer les médicaments, dispositifs et actes professionnels en vue de leur remboursement ;
* recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
* mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour :

* d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
* de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
* de services réparties en cinq directions opérationnelles.


Ref : C157O98453