Job Description
Dans un contexte d’évolution des pratiques et de structuration de nos relations sociales, nous recherchons un.e Chargé.e de Relations Sociales pour renforcer notre équipe dédiée aux HQs du groupe.
En tant que Chargé.e de Relations Sociales HQs, votre rôle consistera notamment à soutenir la construction et la structuration des outils et process essentiels à la discipline et à accompagner la Directrice des Relations Sociales dans la gestion du dialogue social au quotidien.
Vos missions :
1- Gestion des instances représentatives du personnel (IRP)
* Assurer le suivi administratif et la mise à jour de la liste des élu.e.s et mandats (entrées, sorties, évolutions, etc.).
* Participer à l’organisation des réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordre du jour, logistique).
* Contribuer à la préparation des supports de présentation (PowerPoint, tableaux de suivi, etc.).
* Participer à la préparation des négociations collectives (analyse des données, synthèse des enjeux, préparation des supports) & au suivi des accords collectifs.
2- Structuration et amélioration des outils et processus internes
* Créer, organiser et maintenir le SharePoint Relations Sociales à jour afin de centraliser les documents et informations utiles aux élu.e.s et à l’équipe RH.
* Veiller à la qualité, la fiabilité et l’actualisation des bases de données sociales (BDESE, mandats, élu.e.s, calendriers des réunions, etc.).
3- Support opérationnel au quotidien
* Prendre en charge les demandes d’information & sollicitations des représentant.e.s du personnel et des managers concernant les éléments de la vie sociale et assurer une réponse et un suivi dans la durée.
* Prendre en charge des missions transverses liées à la vie sociale (projets ponctuels, analyses diverses, participation à des groupes de travail internes, etc.).
4- Veille Juridique & Sociale
* Assurer la veille juridique et sociale afin d’intégrer les évolutions légales et conventionnelles au sein de l’entreprise.
Qualifications
* Vous avez une première expérience en poste au sein d’une équipe Relations Sociales ou sur un rôle de RH généraliste incluant une dimension Relations Sociales.
* Vous disposez d’une formation juridique solide en droit social français et avez une excellente connaissance des dispositifs légaux et règles de fonctionnement des IRP.
* Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une véritable appétence pour la création et la formalisation de supports et de présentations.
* Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteur.rice.s varié.e.s (managers, élu.e.s, RH).
* Vous êtes rigoureux.se, avez un sens aigu de la confidentialité et vous aimez organiser et structurer des processus complexes.
* Vous maîtrisez le pack Office et les outils collaboratifs (SharePoint, Excel, PowerPoint).
* Vous parlez couramment anglais.
Additional Information
Processus de Recrutement:
* Echange téléphonique avec une recruteuse
* Entretien avec la Responsable Relations Sociales HQs et la recruteuse
* Entretien avec la DRH HQs
Avantages Ubisoft
* Participation, plan d'épargne entreprise.
* En plus : 25 CP, 12 RTT
* 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft
* Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
* Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux. En application de notre modèle de travail hybride, 3 journées de travail par semaine sont effectuées depuis nos locaux de Saint-Mandé et 2 journées de travail par semaine sont effectuées en télétravail.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.
Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.