Un responsable administratif santé sécurité au travail (sst)

Descriptif du poste

Au-delà de cette responsabilité, le responsable administratif de la SST assure la coordination administrative au sein du service, participe au pilotage d’activité du service (tableaux de bord, suivi d’activité et des indicateurs) et en charge le management hiérarchique d’une équipe de 13 collaborateurs dont des assistant(e)s en contact avec les employeurs et les salariés des entreprises agricoles. Il participe également à la qualité des relations et des coopérations interservices dans une démarche de guichet unique pour optimiser l’offre de serivces aux entreprises.

Vous aurez pour principales missions :

1. Manager, animer, accompagner la montée en compétences des assistantes et assurer le suivi des actions de son équipe
2. Veiller à la qualité de la relation de service aux entreprises et ce quelque que soit le canal utilisé
3. Déterminer les objectifs opérationnels des différents domaines d’activités en lien avec le médecin du travail chef de service
4. Coordonner en lien avec le médecin du travail chef, la démarche qualité engagée dans le cadre de la certification AFNOR SPEC 2218 des services SSTA
5. Veiller à l’application des procédures par votre équipe conformément à la norme du référentiel de certification
6. Assurer le suivi d’activité de la SST au travers des d’indicateurs définis avec votre hiérarchie et proposer le cas échéant un plan d’action pour l’atteinte des objectifs fixés
7. Contribuer à la coordination inter-métiers dans une démarche d’efficience et d’optimisation du temps médical
8. Veiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSA
9. Participer au déploiement des projets du service de Santé sécurité au travail

Vous participerez à l’élaboration du budget

Vous serez amené à participer à des projets ou des missions spécifiques

Vous représenterez la MSA IDF auprès des organismes extérieurs par délégation

Descriptif du profil

10. Expérience significative en coordination, animation, management et pilotage d’équipe
11. Maitrise de la gestion de projet
12. Disposer de fortes qualités relationelles et rédactionelles
13. Savoir anticiper, s’adapter et intégrer l’apporche transverse dans sa prise de décision
14. Etre à l’aise avec les outils informatiques, le suivi des indicateurs
15. S’impliquer et être force de proposition
16. Avoir une formation en droit du travail ou en management des risques en santé et sécrutié au travail est un vrai plus
17. Des compétences en relation de service ou en démarche qualité seront également appréciées


Formations : les formations suivantes seraient appréciées

18. Formation en droit du travail avec une bonne expérience en management
19. Management des risques santé et sécurité au travail
20. Management des organisations de santé